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19. August 2010

46 Kommentare

Vorhang auf! Neue Übersichtsreports bei mite

Zum reinsten Sesamstraßen-Soundtrack mutierte Yolk in den vergangenen Wochen. Jeder zweite Satz startete mit einem Wer, Wie, Was, einem Warum oder einem Wusstest du eigentlich? Tendenziell genervt hätten wir wohl normalerweise auf diese Fragezeichenorgien reagiert und unsere Teamdiskussionen schleunigst auf ein anderes Niveau gehoben.

In diesen Wochen lag die Sache anders: es kribbelte im Bauch. Denn jede einzelne dieser Fragen war eine Reaktion auf Informationen, die die neue Startseite des Reportsbereichs aus den Daten unseres eigenen Accounts destilliert hatte.

Neuer Übersichtsreport eines Administrators bei mite

Und genau dort wollen wir hin: mite soll euch nicht nur auf Nachfrage hin Daten anzeigen, sondern von sich aus informieren. mite soll euch ein besseres Verständnis eurer Arbeitszeiten ermöglichen und euch frühzeitig wichtige Fakten und Trends aufzeigen.

Das Wichtigste auf einen Blick

Die neuen Übersichtsreports beinhalten drei Bereiche:

  1. Kennziffern:
    • Stunden heute
    • Stunden der aktuellen Woche
    • Stunden des aktuellen Monats
  2. Die letzten 4 Wochen, die letzten 6 Monate oder das letzte Jahr:
    • Diagramm: Stunden nach Tag, Woche oder Monat
    • Diagramm: Stunden nach Leistung, Projekt oder Kunde
    • Trends: Vergleich der Daten mit dem vorhergehenden Zeitraum
  3. Projekte mit sehr hoher oder überschrittener Budgetauslastung

Zeit versus Umsatz
Der Übersichtsreport lässt sich von einer zeitlichen Perspektive auf eine monetäre umschalten. So ihr denn Stundensätze in eurem mite hinterlegt und als Standard-Nutzer oder Administrator unterwegs seid, zeigt euch mite also beispielsweise nicht nur auf, für welchen Kunden ihr das Gros eurer Arbeitszeit investiert, sondern auch, mit welchem Kunden ihr das Gros eures Umsatzes generiert.

Meine Übersicht, Team-Übersicht, Übersicht von Teammitgliedern
Setzt ihr mite im Team ein, könnt ihr nicht nur eure persönliche Übersicht einsehen, sondern als Standard-Nutzer ebenfalls die Team-Übersicht sowie als Administrator darüber hinaus die Übersichten jedes einzelnen Teammitglieds.

Individualisierbarkeit
mite merkt sich jede eurer einmal getroffenen Einstellungen auf den Übersichtsreports. Wählt ihr beispielsweise aus, dass ihr die 6-Monats-Ansicht des Teams sehen möchtet, werdet ihr die Übersicht auch beim erneuten Aufruf der Seite auf eurem Browser genau so wieder vorfinden.

Mit Daten verknüpfte Informationen
Alle Elemente der neuen Übersichtsreports sind mit den dahinterstehenden Daten verlinkt. Möchtet ihr tiefer graben, was beispielsweise zu einem Ausschlag in einem Diagramm führte, sind die zugehörigen Zeiteinträge jeweils nur einen Klick entfernt.

Ein technisches Wort zu den Diagrammen
Von den alten Flash-Diagrammen haben wir uns auf den neuen Übersichtsreports vollständig verabschiedet. Alle Charts können nun auch ohne Flash-Plugin angezeigt. Das Schmankerl: auch ordentlich drucken lassen sich nun alle Charts.


Einen guten Einsatz der neuen Übersichtsreports wünschen wir, auf dass sie euch hilfreich im Arbeitsalltag zur Seite stehen! Auf euer Feedback freuen wir uns – wie stets.


Kommentare

Fritzek am 19. Aug 2010 um 14:31

Wow, Julia, ihr habt euch mal wieder selbst übertroffen. Die neuen Sachen sind echt gelungen.

Johannes am 19. Aug 2010 um 14:33

In der Tat! Sehr gut geworden! :)

Julian Schrader am 19. Aug 2010 um 14:41

Sehr schön geworden — ich bin gerade darüber gestolpert, als ich eben den Report zu einem Projekt einsehen wollte :-)

Niclas am 19. Aug 2010 um 15:25

Vielen Dank für das Update und die Erklärung hier!

Gérard am 19. Aug 2010 um 15:30

Ja, sieht sehr übersichtlich aus.
Mir gefällt es sehr gut!
Und da das Ganze jetzt Flash-frei ist, ist es auch möglich, das mal unterwegs via iPhone/iPad abzurufen. Da habt ihr ganze Arbeit geleistet.
Weiter so!

Julia am 19. Aug 2010 um 15:33

Danke euch für die positiven Kommentare! Wie schön, dass die neuen Übersichten bei euch gut ankommen, solch Feedback freut wirklich ungemein – und hilft bei der Weiterentwicklung. Merci!

Andi am 19. Aug 2010 um 15:35

Ziemlich cool. Sieht echt super aus und bringt vor allem auch was. Weiter so!

Thomas Lohner am 19. Aug 2010 um 15:38

Nice!

Christian Aust am 19. Aug 2010 um 16:15

Nice. ;-)

Mir gefällt besonders gut, dass ich über dir drop-down-Elemente aussuche kann, was sich sehen möchte: Kunden pro 6-Monate, Projekte der letzten 4 Wochen… prima!

(Meine 5 EUR sind euch weiterhin sicher)

Marcel am 19. Aug 2010 um 16:25

Total super geworden! Sieht superschick ist, fühlt sich toll an und ist sehr informativ bis spannend! LOBLOBLOBLOBLOBLOBLOB!

Robert Mischke am 19. Aug 2010 um 17:47

Hallo,

erster Eindruck, großartig!

Feedback:
- Ich finde die Hover Effekte zu langsam. Es dauert relativ langsam bis man die Daten zusammen hat, auf die man neugierig ist.
- Der untere Balken beeinhaltet nur die prozentualen Anteile, macht es vielleicht auch Sinn die tatsächlichen Stunden einzutragen?

Julia am 19. Aug 2010 um 17:53

@Robert Mischke: Danke dir für die Verbesserungsvorschläge!

Zum Hover: Bei welchem Chart empfindest du die Effekte als zu langsam, wenn wir fragen dürfen? Welchen Browser setzt du auf welchem Betriebssystem ein?

Zur Anzeige der absoluten Stunden im Snakechart: Nein, diese Information sehen wir dort leider nicht. Da die letzten 4 Wochen etc. ein recht willkürlicher Zeitraum sind, denken wir, dass beispielsweise die absolute Zeit, die man in diesem Zeitraum für einen bestimmten Kunden gearbeitet hat, keine wirklich wichtige ist. Meist ist man ja doch an einem Kalendermonat, einer bestimmten Projektphase o.ä. interessiert, oder? Daher blenden wir auf der Übersicht nur die prozentualen Anteile ein. Die absoluten Zahlen finden sich nach wie vor unter »Reports => Zeiten«, und sind unserer Meinung nach dort auch gut aufgehoben.

Gerald am 19. Aug 2010 um 18:02

Jau, stimme in dem allgemeinen Lobgesang ein :-)

Karin am 19. Aug 2010 um 18:18

Sehr schönes Auswertungstool, besonders gut finde ich die schnelle Übersicht zum Umsatz und den durchschnittlichen Stundesatz

Tim am 19. Aug 2010 um 18:39

Sehr gut! :-)

Aki am 19. Aug 2010 um 19:03

Funktional und klar, fühlt sich gut an und sieht auch noch gut aus.
Ansichtsoptionen, Verlinkung, Interface. Schöne Arbeit – ihr werdet immer besser!

Regis am 19. Aug 2010 um 19:08

Wow, looks great. Thanks for the work and for sharing.

Sonja am 19. Aug 2010 um 19:47

Ha, super, diese Erweiterung kommt gerade recht, danke! (Auch wenn die kritischen Budgets höchst unromantisch sind und mich dazu noch auf grässliche Ideen bringen … kritische Kunden … automatisierte E-Mail betreffs Ende der Zusammenarbeit nach dem dritten überzogenen Projekt … boshaftkicher)

Julia am 19. Aug 2010 um 19:53

Dankeschön, ihr alle!
(…und ein amüsiertes Kichern zurück an Sonja)

asaaki am 19. Aug 2010 um 21:39

Genial!

Danke, so eine gute Zusammenfassung hab ich mir quasi schon lang gewünscht, aber nie ausgesprochen. Nun habt ihr es einfach so gemacht. Nochmals: Danke!

Sascha am 19. Aug 2010 um 21:51

Wirklich super geworden – Danke und weiter so!

Christian am 19. Aug 2010 um 21:59

Toll! Grosses Kompliment!

Mario Apitz am 19. Aug 2010 um 22:29

Wie immer: sehr gute Arbeit! :)
Weiter so!

Bastian am 20. Aug 2010 um 8:56

Ich habe mich gerade auch mal intensiv mit den neuen Reports beschäftigt und ich bin begeistert! Wieder mal gibt es ein super gelungenes, schönes und schnelles Feature aus dem Hause yolk. Klasse! Unique! :-)

Michael Liebwein am 20. Aug 2010 um 9:07

Sehr gelungenes Feature! Vielen Dank!

Roman am 20. Aug 2010 um 9:18

Super! Gut und übersichtlich.
An dieser Stelle vermisse ich dann doch mal einen “Gefällt mir” Knopf!

Julia am 20. Aug 2010 um 9:32

Unser Merci für jeden eurer Kommentare! Grandios, auf guten Einsatz im Arbeitsalltag!

Jerry am 20. Aug 2010 um 12:00

Wirklich hervorragend! Großes Kompliment!

Robert Mischke am 20. Aug 2010 um 13:27

@Julia: Windows 7, Opera 10 & FF 3.6.8, hier ist es wahrscheinliche einfach für meinen Geschmack zu langsam. Ich würde gerne rüberhovern und Zack soll die Information da sein. Jetzt muss ich schon für mein Bedürfnisse recht geduldig mit der Maus sein, wenn ich ein paar Tage vergleichen möchte.

Im IE 8.0 scheint es ein echtes Performance Problem zu geben, da ruckelt die Animation und der Info-Layer kommt nur sehr schwerfällig und langsam hoch. Aber IE ist mir egal :-)

Julia am 20. Aug 2010 um 13:33

@Robert: Herzlichen Dank für die Details! Wir empfinden die Animation in Browsern ungleich IE8 als zackig genug – werden uns aber natürlich vom Gegenteil überzeugen lassen, sollte dies ein Großteil anderer Nutzer ähnlich wie du empfinden.

Die Performance im IE8 haben wir auf mehreren Rechnern getestet. Deutlich langsamer als bspw. im IE7, aber unserer Einschätzung nach noch okay. Wir werden aber weitertesten & optimieren, danke dir!

frank am 20. Aug 2010 um 14:11

gefällt mir ebenfalls alles sehr gut.

wenn jetzt noch die druckansicht (aka “der stundenzettel”) ein bißchen an geilheit zunehmen würde, wäre ich noch happier. also: sortierfähigkeit (!) und ’n bißchen fancier optisch .. fände ich echt hilfreich. aber das wißt ihr ja bereits.

ansonsten: klar, weiter so, usw :)

Norman am 22. Aug 2010 um 11:44

Hallo,

also ich find die neue Übersicht nicht schön …

Das Alte fand ich besser.

Naja schade …

Gregor am 23. Aug 2010 um 11:42

@Norman: vielen Dank für Dein Feedback! Gerade kritisches Feedback ist überaus wichtig für uns, damit wir die neuen Übersichtsreports weiter verbessern können. Könntest Du etwas detaillierter beschreiben, was Dir nicht gefällt an den neuen Reports?

Thomas am 23. Aug 2010 um 15:09

Perfekt, die alten Reports fand ich immer zu simpel.
Sieht super aus jetzt und ist sehr informativ.

BAR M Grafikdesign am 23. Aug 2010 um 20:53

Wunderbar, ganz klasse. Haben wir uns insgeheim schon immer gewünscht, aber nicht zu fragen gewagt. Toll. Danke.

Julia am 25. Aug 2010 um 11:52

Update: In der gestrigen Nacht haben wir kleine Optimierungen für den Internet Explorer 8 veröffentlicht. Auch auf diesem Browser sollten sich die Übersichtsreports nun fixer verhalten.

Stefan David am 25. Aug 2010 um 22:58

Für die gängigen Sachen war es ja dank der Möglichkeit, Lesezeichen in den Reports zu speichern, auch vorher schon recht einfach, typische Informationen im Überblick zu haben. Die neuen Reports sind aber inhaltlich und optisch ein Schmankerl und stellen eine echte Verbesserung dar. Wieder ein guter Grund, .mite zu empfehlen.

Daniel Kreiss am 26. Aug 2010 um 10:54

Auch von mir ein Lob und ein besonderes Danke, dass wir die grafische Aufbereitung nun auch ausdrucken können … dabei aber gleich die für den Außenauftritt wichtige Frage:

Ab wann übertrag ihr die neue Technik auch auf die Projekt-Reports (samt Kundenzugang)?

Da haben wir ja immer noch den Flash-Kuchen drin, den sich unsere Kunden nicht ausdrucken können …

Julia am 26. Aug 2010 um 10:58

@Daniel: Unseren herzlichen Dank für dein Lob!

Aktuell können wir euch leider noch keinen exakten Termin in Aussicht stellen, wann wir den Flash-Charts auch in den Projekt-Reports Adé sagen. Doch ja, auch diesen Bereich möchten wir anpacken & anpassen, ein Update wird auf jeden Fall auch dort erfolgen!

Sebastian am 27. Aug 2010 um 18:57

Es wäre noch genial, wenn man sich unterhalb der neuen Reportübersicht selbst noch eigene Auswertungen hinzu konfigurieren könnte – die schnelle Übersicht aller aktiven Projekten (/reports/projects#state=active) inkl. Stundenvolumen vermisse ich und muss sie mir erst jedesmal als Report zusammenklicken (oder über ein Bookmark gehen).

Und kann man aus den neuen Übersichtsreports negative Stundeneinträge irgendwie rausfiltern? Dadurch ist eigentlich jede angezeigte Info für mich nicht aussägekräftig, da negative Stunden alles verfälschen…. (wahrscheinlich bin ich einer der wenigen, die negative Stunden eintragen… ;-)

Hagen am 28. Aug 2010 um 12:44

Hallo. Insgesamt echt schön geworden, die neue Übersicht. Vor allem auch der Verzicht auf Flash gefällt mir gut. Einzig: mir fehlen zwei »lieb gewonnene« Angaben aus der alten Übersicht: die Gesamtzahl der erfassten Wochen und Tage (x von y) mit entsprechendem Durchschnittswert.

Noch bessern wären diese Daten wohl in der Übersicht für einen Zeitraum aufgehoben (auch unter »Zeiten/Filter«?). Der Durchschnittswert bekommt irgendwie nur dann Sinn für mich, wenn ich auch weiß, an wie vielen Tagen/in wie vielen Wochen gearbeitet wurde: 7 Stunden Durchschnitt an 27 von 30 Tagen ist eben anders als an 20 von 30 Tagen.

Liebe Grüße vom Hagen.

Julia am 28. Aug 2010 um 13:22

@Sebastian: Danke dir für deine Anregungen! Einen vollständig individuell konfigurierbaren Report samt selbst hinzuklickbaren Elementen sehen wir leider nicht, mein Pardon. Lieber versuchen wir weiterhin, die für viele Nutzer interessanten Kennzahlen & Charts herauszukristallisieren und diese dann aufbereitet zur Auswertung parat zu stellen. Diese Herangehensweise ermöglicht mite ein deutlich “sinnvolleres” Design, da wir wissen, welche Inhalte angezeigt werden und folglich die im konkreten Fall sinnvollste Darstellungsvariante anstreben können.

Zu den negativen Stunden: Ein Herausfiltern aus den Kennzahlen werden wir überdenken, merci.

@Hagen: Unseren Dank auch an dich für die positive Rückmeldung! Auf den Übersichten sehen wir diesen Wert leider nicht mehr, da er unserer Meinung nach deutlich weniger Aussagekraft innehält als die neu angezeigten Ziffern.

Unter dem Menüpunkt »Reports => Zeiten« erreichst du jedoch zumindest die Gesamtzahl der erfassten Tage und Wochen weiterhin über die ebenfalls von dir angeregte Gruppierungsfunktion: gruppierst du dort nach »Zeitraum:Tag« bzw. nach »Zeitraum:Woche«, entspricht die Anzahl der Einträge, die im Fuß der Seite angezeigt wird, der Summe der Arbeitstage bzw. Arbeitswochen.

julia am 2. Sep 2010 um 15:38

Super! Weiter so. Das macht richtig Spaß mit mite zu arbeiten!

astrid am 10. Sep 2010 um 15:13

Die statistische Akrobatik ist wirklich unterhaltsam, aber für mich völlig unnütz.
Wo kann ich denn auf einfache und übersichtliche Weise eine Monatsübersicht aller täglichen Stundensummen finden, um zu erkennen, wie es um Überstunden und Fehlstunden steht?

Julia am 10. Sep 2010 um 15:17

@astrid: Eine solche Monatsübersicht findet sich unter dem Menüpunkt »Reports => Zeiten«. Bitte klicke dort auf den oberhalb der Liste der Zeiteinträge positionierten Button »Filtern/Gruppieren« und wähle dann die Gruppierungsoption »Zeitraum:Monat« aus. Alternativ könntest du auch nach dem aktuellen Monat filtern und zusätzlich nach »Zeitraum:Tag« gruppieren.

Solltest du diese Übersicht öfter benötigen, kannst du diese Filterung/Gruppierung zugunsten eines künftigen Schnellzugriffs übrigens auch als Lesezeichen abspeichern. Wir hoffen, dass diese Information weiterhilft!

Anna Maria Kuhn am 1. Nov 2010 um 13:31

Wirklich sehr übersichtlich! Ich finde den Aufbau nach den drei Komponenten sehr gelungen. Ich habe schnell einen Überblick aller nötigen Kennzahlen, dadurch wird meine Arbeit wirklich um einiges erleichtert. Das Arbeiten mit mite macht Spaß und ist selbst für Laien schnell umsetzbar… tolle Arbeit und vielen Dank!

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