2. April 2009
Rechnungen online: Auch SalesKing importiert mit mite erfasste Arbeitszeiten.
Mehr Optionen für mite.nutzer: Auch im webbasierten SalesKing können nun erfasste Zeiteinträge zu ordentlichen Rechnungen weiterverarbeitet werden.
Nach den just veröffentlichten Anbindungen an Billomat und GrandTotal ist SalesKing nun der dritte deutschsprachige Rechnungs-Service, der den Import von mit mite erfassten Zeiten ermöglicht.
Über SalesKing
Mit SalesKing, in deutscher und englischer Sprache verfügbar, können Rechnungen und Angebote online erstellt, verwaltet und via Mail verschickt werden. Ein Schwerpunkt des Dienstes liegt neben statistischem Futter auf der grafischen Anpassbarkeit der Dokumente ans eigene Corporate Design: neben verfügbaren Templates können auch eigene PDF-Vorlagen verwendet werden.
Das 2008 gestartete SalesKing befindet sich aktuell noch in der Open-Beta-Phase. Ein Einladungscode kann auf der Site fix angefordert werden. Bis zum offiziellen Launch im Sommer wird SalesKing kostenfrei nutzbar bleiben. Dann soll – neben einem zweistufigen Preismodell – auch eine White-Label und Stand-Alone-Version für größere Firmenkunden folgen.
Rechnungserstellung
Mit mite erfasste Arbeitszeiten lassen sich einfach importieren: Nach der Auswahl eines Projekts aus mite lassen sich verbundene Zeiteinträge, optional gruppiert nach Leistung oder Zeitraum, in Rechnungspositionen umwandeln.
Zeit-Positionen können durch weitere Freiform- oder Artikel-Positionen ergänzt werden. Die üblichen Rechnungsvariablen wie Steuersatz, Skonto etc. ergänzen – fertig.
Verknüpfung einrichten
Die Integration von mite in Salesking wurde über unsere offene Datenschnittstelle realisiert.
Um die Zusammenarbeit der beiden Tools zu ermöglichen, muss zuallererst der Zugriff auf die mite.api auf Benutzerebene aktiviert werden. Die Option findet sich per Klick auf den eigenen Benutzernamen, rechts oben in mite. Dort einfach die entsprechende Checkbox aktivieren und den dann angezeigten API-Schlüssel kopieren.
Zusätzlich zum mite.login wird dann in SalesKing unter dem Menüpunkt »Einstellungen => Firmeneinstellungen« dieser API-Schlüssel eingetragen; Er dient der sicheren Authentifizierung des Zugriffs.
Screencast
Einen kleinen Video-Screencast hat SalesKing ebenfalls gedreht, der kurz erklärt, wie die beiden Tools zusammenarbeiten:
SalesKing feat. mite! von SalesKing auf Vimeo.
Danke, SalesKing
Die Anbindung an mite wurde in Eigeninitiative vom Team hinter SalesKing und Jan und Lars von Railslove entwickelt. Unser Merci für ihr Engagement!
Kommentare
Ich durfte als Betatester von salesKing schon vor einer Weile den mite-Import testen. Dieser war noch etwas holprig, mittlerweile ist er aber nahezu perfekt, so dass ich für die Rechnungsstellung teilweise unter einer Minute brauche. Perfekte Kombination, mite + salesKing!
Gruß Marc
mite + SalesKing funktionieren wunderbar zusammen! So etwas wie SalesKing habe ich schon lange gesucht. Bin erst ein paar Minuten drin und schon begeistert!
Eine großartige Idee – aber ohne Abrechnungsstatus für mich nutzlos. Das Chaos ist vorprogrammiert, da kann ich gleich von Hand abrechnen. GrandTotal hat die Lösung, ist aber leider nicht online und speichert seine Daten in Systemordnern…
@Christian Grauer
Rechnest du Projekte meist komplett ab? Dann ließe sich die Archivierungsfunktion auf Projekten in mite gut zur Kennzeichnung von erfolgten Abrechnungen benutzen.
Alternativ wäre bei Abrechnung einzelner Projektphasen auch eine Idee, im Projekt in mite einen Einzeiler im Notizfeld festzuhalten, bis zu welchem Datum Zeiten abgerechnet wurden.
Ich rechne Projekte ganz unterschiedlich ab. Das ist das Problem: ich muss unbedingt wissen, wann ich was abgerechnet habe. Wenn ich das von Hand machen muss, mit Notizfeldern oder dgl. dann brauche ich kein mite und kein SalesKing, dann reicht auch ein Stift und ein Blatt Papier ;-) Und wenn man im Team arbeitet und noch ein anderer die Abrechnung macht, kann man das eh vergessen…
@Christian Grauer
Herzlichen Dank für deinen Input, Christian. Die Markierbarkeit von Zeiteinträgen innerhalb von mite ist geplant, diese Information würde ich gerne nachreichen. Nur aktuell existiert diese Option leider noch nicht, daher meine Anregungen, wie sich das fehlende Feature (ansatzweise) umgehen lässt.
Das ist schon ok :-) Ich will keine Umgehungen, sondern Lösungen.
ich habe das problem bei salesking (und auch im billomat), dass die zeiten aus mite zwar wunderbar importiert werden aber die gruppierung/summierung nicht funkioniert..
hat jmd eine lösung, wie man die einzelnen zeiten bei salesking nach leistungen gruppieren/summieren kann? (habe 3 leistungen und 50 zeiten erfasst – auf der rechnung sollen die zeiten pro leistung summiert sein und nur 3 positionen ausgewiesen werden)?
wäre echt super, antworten gerne per mail – vielen dank
@Simon: Bei SalesKing scheint hier in der Tat aktuell ein Fehler aufzutreten, die Gruppierung nach Leistung wird nicht übernommen. Details habe ich dir soeben per Mail zugeschickt.
Bei Billomat funktioniert der Punkt jedoch.
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