Änderbare Logins

Jeder mite.account steht unter einer eigenen, eindeutigen Internetadresse parat. Das persönliche Login wählt man bei der Erstellung des Accounts. Lautet das Login beispielsweise »meinteam«, steht mite unter https://meinteam.mite.de zur Seite.

Dieses Login lässt sich nun auch nachträglich ändern – hilfreich, falls beispielsweise die Firma umbenannt wurde. Der Besitzer des Accounts und Administratoren finden dieses frische Feature ab sofort unter dem Menüpunkt »Account«.

Ändert man das Login eines Accounts, steht der umbenannte Account dann mit sofortiger Wirkung samt aller Daten unter der neuen Adresse parat. Bitte informiert daher eure Teammitglieder über die Aktualisierung, so dass sie nicht ins Schwarze klicken. Auch die Links zu etwaigen freigegebenen Projektreports (die sogenannten Kundenzugänge) verändern sich durch eine Umbenennung, bitte gebt ergo auch euren Kunden oder anderen Dritten Bescheid. Merci!

Julia in Neue Features

Zeiteinträge als Vorlage kopieren

Obgleich sich Arbeitstage oft stark im Detail unterscheiden, ähnelt sich häufig ihre Grundstruktur. Irgendwann im Laufe des Tages checkt man Mails, kümmert sich um Administratives, bringt sich in einer Besprechung auf den neuesten Stand und treibt das eigene Projekt voran.

Anstatt jeden Arbeitstag aufs Neue die immergleichen Zeiteinträge frisch erstellen zu müssen, kann dich mite ab sofort beim morgendlichen Schnellstart unterstützen. Mit einem Klick können die Zeiteinträge des letzten Arbeitstags nun als Vorlage auf den aktuell ausgewählten Tag kopiert werden.

Zeiteinträge des letzten Arbeitstags als Vorlage kopieren

Klicke dafür auf einem Tag, für den du noch keine Zeiten erfasst hast, auf den Link »Einträge des letzten Arbeitstags als Vorlage kopieren«. mite übernimmt dann Projekt und Leistung der Zeiteinträge, entfernt etwaige Bemerkungen und nullt ihre Dauer. Auf diesen „rohen“ Zeiteinträgen kann man dann direkt losstoppen oder die Dauer durch die tatsächlich gearbeitete ersetzen.

Speziellere Zeiteinträge, die auf dem aktuellen Tag nicht erneut benötigt werden, lassen sich mit einem Klick fix löschen. Als letzter Arbeitstag gilt der letzte Tag, für den mindestens ein Zeiteintrag erstellt wurde – egal ob Werktag, Wochenende oder Feiertag. Zeiteinträge, deren Projekt und/oder Leistung unterdessen archiviert wurden, werden nicht kopiert. Selbstverständlich lassen sich die kopierten Zeiteinträge durch weitere manuell erstellte ergänzen, an den gewohnten Optionen zur Zeiterfassung ändert sich nichts.

Wir hoffen sehr, dass euch diese frische Option Tag für Tag Zeit sparen wird und die leidige Zeiteingabe so einfacher von der Hand geht. Lasst uns gerne wissen, wie ihr mit dem neuen Feature zurechtkommt. Wir freuen uns sehr über konstruktives Feedback!

Julia in Neue Features

DynaMite 3

Mac-User, aufgepasst: Ist Lion oder höher im Einsatz? Falls ja, haben wir schicke Neuigkeiten. DynaMite, der schlanke Client für mite unter Mac OS, steht ab sofort in Version 3 parat!

DynaMite 3

Was ist DynaMite?

DynaMite ist eine optionale Erweiterung für Mac-Nutzer, entwickelt und betreut vom Schweizer MediaAtelier. DynaMite nistet sich direkt in der Menüleiste deines Macs ein. Läuft eine Stoppuhr, wird sie dir dort samt Dauer prominent angezeigt – Stoppuhren kann man so fast nicht mehr vergessen. Direkt in der Menüleiste kannst du die Stoppuhr anhalten oder die gemessene Dauer modifizieren. Über ein kleines Aufklappmenü können zudem mit einem Klick neue Zeiteinträge samt tickender Uhr erstellt werden.

Was ist neu in Version 3?

  • Optionaler automatischer Stopp der Uhr nach x Minuten Inaktivität
  • Zeiteinträge mit mehrzeiligen Bemerkungen
  • Tagessummen führen per Klick auf die korrespondiere mite.seite
  • Dauer laufender Stoppuhr in der Menüleiste erhöhen / verringern
  • Einfacher Wechsel zwischen unterschiedlichen mite.accounts

Was kostet DynaMite 3?

DynaMite wird nicht von uns, sondern vom unabhängigen Schweizer MediaAtelier angeboten und ist daher nicht inklusive. DynaMite kostet (einmalige) 12€. Für ein Upgrade von DynaMite 1 oder 2 werden nur 5€ fällig. Wurde DynaMite 1 oder 2 am oder nach dem 1. September 2012 erworben, ist das Upgrade gratis.

DynaMite installieren

DynaMite spricht mit deinem mite über die mite.api, unsere offene Datenschnittstelle. Bitte aktiviere daher vor Installation von DynaMite den Zugriff über die mite.api für deinen Benutzer. Die Option findet sich per Klick auf den eigenen Benutzernamen rechts oben in deinem mite. Bitte aktiviere dort die entsprechende Checkbox im Abschnitt »mite.api« und übernehme die Änderung per Klick auf den orangefarbenen »Sichern«-Button ganz unten auf der Seite.

Installiere dann DynaMite auf deinem Mac. Während der Einrichtung wird der Client nach deinem Kontonamen fragen: das ist die Subdomain deines Accounts. Bei einem Login unter https://demo.mite.de lautet diese beispielsweise »demo«.

Später wird ein Dialogfenster aufpoppen, das dich nach deiner E-Mailadresse und deinem Passwort fragt, oder aber um Erlaubnis bittet, diese im Schlüsselbund gespeicherten Benutzerdaten aus mite verwenden zu dürfen. Bitte gib diese Informationen ein oder bestätige diese Nachfrage per Klick auf »Immer erlauben«. DynaMite benötigt diese Angaben, um sich mit deinem mite.account verbinden zu können.

Merci, MediaAtelier

Unser herzliches Dankeschön geht an Stefan vom MediaAtelier für die engagierte Weiterentwicklung. Merci, und grüezi nach Züri!

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Update 2019: Das MediaAtelier bietet DynaMite für Neukunden leider nicht mehr an. Bestehende Kunden können DynaMite 3 weiterhin hier herunterladen.

Julia in Neue Features, Add-ons

Auswahlmenüs à la mite: erweiterte Suche

Die just veröffentlichten Auswahlmenüs kommen samt Suche daher, über die sich ein jeder Eintrag fix finden lässt. Dieser Suche haben wir soeben ein Update spendiert: Ab sofort kann auch nach Gruppentiteln gesucht werden.

Erfasst man beispielsweise einen neuen Zeiteintrag, kann im Auswahlmenü »Projekt« nicht mehr nur nach dem Namen eines Projekts gesucht werden, sondern auch nach dem eines Kunden. mite schlägt dann alle Projekte des infrage stehenden Kunden zur Auswahl vor.

Unseren herzlichen Dank für eure zahlreichen Anregungen in diese Richtung, die uns stante pede nach der Veröffentlichung erreichten. Eine Freude, die frische Suche schon so intensiv im Einsatz zu wissen.

Julia in Neue Features

Auswahlmenüs à la mite

Eines der zentralen Bedienelemente in mite – das Auswahlmenü – kommt ab sofort in grundlegend neuer Version daher. Bisher setzten wir hier auf die Standard-Elemente des eingesetzten Browsers, nun ist auf allen modernen Browsern Modell Eigenbau im Einsatz. Samt integrierter Suche und übersichtlicherer Darstellung im mite.eigenem Kleid.

Auswahlmenüs bei mite, Erfassen eines neuen Zeiteintrags

Dank des Aufbohrens haben wir nun erstmals die volle Kontrolle über Funktionalität und Aussehen aller Auswahlmenüs. Erst so wurde die Suche möglich. Vor allem Teams, die eine Vielzahl an Projekten und/oder Leistungen jonglieren, wird sie hoffentlich hilfreich zur Seite stehen und bei jeder einzelnen Auswahl eine Spur Zeit sparen. Gebt gerne laut, wie ihr mit den frischen Menüs zurecht kommt, wir freuen uns über euer Feedback.

Unser Merci gilt wie stets allen Nutzern, die diese Erweiterung angeregt haben, sowie dem OpenSource-Projekt Chosen, das unserem Neubau zugrunde liegt. Vielen lieben Dank für die Veröffentlichung des Codes!

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Update, 13. November: Tausend Dank für euer konstruktives, zahlreiches Feedback auf allen Kanälen! Eure Reaktionen waren eindeutig: Funktionalität gut, Design nicht so wirklich. Bei längeren Namen wurden die neuen Menüs aufgrund von Zeilenumbrüchen unübersichtlich, die neue Luftigkeit raubte zuviel Platz und selbst ein galoppierendes Zebra hielt Einzug in die Kommentare.

Zurück ans Reißbrett! Wir haben die Gestaltung der Auswahlmenüs noch einmal mit kritischem Blick überarbeitet und das Update zum Update soeben bereits veröffentlicht. Unser Merci noch einmal für eure offenen Worte. Wir hoffen sehr, dass mite nun wirklich einen Sprung nach vorne machen konnte.

Auswahlmenüs bei mite, zweiter Wurf

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Update, 14. November: Klappt man die neuen Auswahlmenüs aus, passen sie sich nun in der Höhe an den im Browserfenster verfügbaren Platz an. Auf einen Blick sieht man auf größeren Bildschirmen ergo ab sofort deutlich mehr Elemente.

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Update, 15. November: Die Suche hat dazugelernt. Nun lässt sich auch nach Gruppen suchen, beispielsweise nach einem Kunden im Auswahlmenü »Projekt«.

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Update, 28. Januar: Auch in der Breite wachsen die Auswahlmenüs unter »Zeit erfassen« nun mit, wenn der Platz denn vorhanden ist. Maximal werden nun etwa zehn Zeichen mehr dargestellt.

Julia in Neue Features

Such, mite!

Unter den Menüpunkten »Kunden«, »Projekte«, »Leistungen« und »Team« steht ab sofort eine Suche parat. Auch in langen Listen schafft die neue Schnüffelnase fix Überblick.

Suche nach archivierten Projekten

Klick einfach in das in der rechten Seitenleiste positionierte Suchfeld oder drücke f auf deiner Tastatur und gib die ersten Buchstaben des gesuchten Objekts ein. Auf modernen Browsern aktualisiert sich die Ergbnisliste schon während dem Tippen. Auf älteren Browsern und Internet Explorern vor Version 10 drücke bitte die Enter-Taste oder klicke auf das Lupen-Symbol um die Suche zu starten.

Die neue Suche von mite zeigt dir unter allen Menüpunkten diejenigen Objekte an, deren Name den eingegebenen Suchbegriff beinhaltet. Darüberhinaus kann im selben Feld unter »Projekte« auch nach Kundenname gesucht werden und unter »Team« nach E-Mailadressen.

Fixes Finden wünschen wir, auf dass euch die neue Suche gerade auf fleißigen Accounts langwierige Grabungen abnimmt!

Julia in Neue Features

Ankündigung von Wartungsarbeiten

In der Nacht von heute, Mittwoch, auf morgen, Donnerstag, stehen Wartungsarbeiten an unseren Servern an. mite wird zweimal für etwa fünf Minuten nicht verfügbar sein, zuerst gegen 3:30 Uhr mitteleuropäischer Sommerzeit, dann zwischen 5:30 und 7:30 Uhr.

Notwendig werden die Arbeiten aufgrund eines Serienfehlers in den von uns eingesetzten Datenbankservern von IBM. Der Fehler – der die Störungen im Juli mitverursachte – erfordert ein Firmwareupdate, das leider nicht im laufenden Betrieb eingespielt werden kann. Wir bitten um euer Verständnis.

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Update: Die Wartungsarbeiten klappten wie geplant. mite war insgesamt lediglich 5 Minuten nicht erreichbar.

Julia in Maschinenraum

Aktualisierte AGB

mite kommt ab heute mit leicht modifizierten Allgemeinen Geschäftsbedingungen daher. Die frische Version findet sich an gewohnter Stelle, die alte Version ist weiterhin hier einsehbar.

Kurz gesagt

Für euch ändert sich nichts Grundlegendes. Mit den Anpassungen gehen keine Nachteile für euch einher, im Gegenteil.

Im Überblick

Erstens haben wir inhaltliche Kleinigkeiten aktualisiert, da sich rechtliche Vorgaben geändert haben.

Zweitens haben wir die AGB an unsere bisherige Realität angepasst. So verschickten wir beispielsweise in den vergangenen Jahren keinen einzigen Newsletter, also benötigen wir auch keine diesbezügliche Klausel.

Drittens haben wir die Handhabe der Probephase von mite verändert, da sie ab und an zu Irritationen führte – vermutlich schlicht daher, weil man anderes gewöhnt ist. Bisher war die Probephase unverbindlich: Entschied man sich für mite, wurde auch dieser Zeitraum berechnet. Ab heute ist die Probephase komplett kostenlos: Auch wenn man sich für mite entscheidet, geht der erste Monat auf uns.

Viertens wollten wir – wenn wir die AGB schon anfassen – ihre Verständlichkeit verbessern. Sämtliche Formulierungen haben wir daher mit kritischem Auge überarbeitet und soweit möglich vereinfacht, plus einige Umstellung in der Gliederung vorgenommen. Zu guter Letzt steht nun jedem Paragraph in “Rechts-Sprech” eine Kurzversion in menschlicherer Sprache zur Seite. Diese knappen, überfliegbaren Schnipsel sind uns erstmals bei 500px ins Auge gefallen. Und begeisterten uns. Wenn man sich denn schon Einfachheit, Transparenz und Fairness auf die Fahnen schreibt, dann bitte auch konsequent!

En Detail

Formulierungsfeinschliffe und Umstellungen außen vor, haben wir inhaltlich die folgenden Punkte geändert, in Reihenfolge der Paragraphen:

  1. Ziff. 1
    Neuer Hinweis zu Kurzversionen

  2. Ziff. 3
    Änderung der Probephasenregelung: kostenlos statt unverbindlich

  3. Ziff. 3 & Ziff. 5
    Neue rechtliche Vorgabe: sogenannte »Button-Lösung«

  4. Ziff. 6 (alt: Ziff. 8)
    Gestrichene Klausel: Forderung von Zinsen bei Zahlungsverzug

  5. Ziff. 7 (alt: Ziff. 12)
    Korrektur der Datenlöschfrist nach einer Kündigung: 14 Tage nach Kündigung statt 7 Tage nach Ablauf des letzten Abrechnungsmonats

  6. Ziff. 7 (alt: Ziff. 12)
    Änderung der Frist einer möglichen Kündigung unsererseits bei Zahlungsverzug des Nutzers: 8 statt 4 Wochen

  7. Ziff. 8 (alt: Ziff. 6)
    Exaktere Formulierung, welche Daten Nutzer wahrheitsgemäß angeben müssen

  8. Ziff. 8 (alt: Ziff. 6)
    Gestrichene Klausel: Hinweis auf Geltung deutscher Gesetze

  9. Ziff. 8 (alt: Ziff. 6)
    Mildere Definition missbräuchlicher Nutzung

  10. Ziff. 9
    Neuer Paragraph zur API-Nutzung

  11. Ziff. 12 (alt: Ziff. 10)
    Aktualisierte Haftungsbeschränkung

  12. Alt: Ziff. 13
    Gestrichener Paragraph rund um (effektiv nicht-vorhandene) Newsletter

  13. Ziff. 14
    Änderung der Widerspruchsfrist bei geänderten AGB: 6 Wochen statt 14 Tagen

Unsere aktualisierten AGB treten für sogenannte Bestandskunden heute in sechs Wochen in Kraft, für Neukunden ab der Erstellung eines frischen Accounts bzw. mit Abschluss eines kostenpflichtigen Vertragsverhältnisses. Sie gelten als angenommen, wenn nicht binnen sechs Wochen schriftlich widersprochen wird. Im Falle eines Widerspruchs sind wir dazu berechtigt, den Vertrag zu kündigen.

Das war’s schon

Hoffentlich sagen euch die frischen AGB zu, vor allem die Idee der Kurzerläuterungen in menschlicherer Sprache! Wir würden uns freuen, wenn verständlichere AGB zum Standard werden. Oder auch frischgeschlüpfte Projekte wie Terms of Service; Didn’t Read bekannter werden und Druck aufbauen können – wo es notwendig erscheint.

Julia in In eigener Sache

Ankündigung von Wartungsarbeiten

Heute Abend, Freitag, werden wir mite ab 21 Uhr mitteleuropäischer Sommerzeit für 30 bis 45 Minuten offline nehmen müssen.

Das Wartungsfenster ist Konsequenz der Störung von heute Morgen. Unser Datenbankserver hatte sich verabschiedet. Um den Ausfall zur Tageszeit so kurz wie möglich zu halten, stellten wir auf unseren Ersatz-Datenbankserver um. Heute Abend wird die Datenbank von mite nun wieder auf den stärkeren Hauptserver zurückziehen. Die Wartungs-Auszeit ist leider notwendig, um Datenabweichungen absolut sicher verhindern zu können.

Ein weiteres und hoffentlich letztes Mal für lange Zeit: Bitten wir um euer Verständnis.

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Update: Die Wartungsarbeiten klappten wie geplant. mite war 21 Minuten nicht erreichbar.

Julia in Maschinenraum

Heutige Server-Probleme

Seit 10:37 mitteleuropäischer Sommerzeit ist mite leider nicht stabil erreichbar. Wir haben erneut mit Serverproblemen zu kämpfen.

Unsere Entschuldigung von Herzen für diese Störung! Wir werden alles daran setzen, mite schnellstmöglichst wieder stabil zum Laufen zu bekommen. Bitte werft für neueste Informationen einen Blick auf Twitter. Wir werden dort kontinuierlich über den aktuellen Fortgang der Arbeiten informieren.

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Update: Seit 11:49 Uhr ist mite nach einem Umzug auf andere Server-Hardware wieder erreichbar. Wir beobachten weiterhin mit Argusaugen, Details zu den Ursachen werden folgen. Unser Pardon noch einmal!

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Update II: Unterdessen konnten wir in Zusammenarbeit mit unserem Hoster die Ursache der Probleme identifizieren: Ein auf unserem Hardware-Node laufender Server eines anderen Kunden spielte verrückt und “klaute” unserem Datenbank-Server die notwendigen Ressourcen. Erstens hätte dies hosterseitig nicht passieren sollen, zweitens hätten auch wir diesen Störer fixer identifizieren und mite in Sicherheit bringen müssen. Bitte entschuldigt. Diese Störung hätten wir verhindern können.

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Update III, 27. Juli, 10:15 CEST: Wenn es kommt, dann offensichtlich im Doppelpack: Seit 9:52 CEST haben wir erneut mit Serverproblemen zu kämpfen, wiederum treten Probleme mit unserem Datenbank-Server auf. Bitte entschuldigt – was für ein Zusammentreffen! Wir sind dran, mit Hochdruck. Niemand ist dies alles mehr ein Dorn im Auge als uns.

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Update IV, 27. Juli, 11:26 CEST: Aktuell ist mite nach einigem Hin- und Her wieder erreichbar. Unseren Datenbank-Server haben wir durch redundante Ersatz-Hardware ersetzt. Bitte werft für neueste Informationen einen Blick auf Twitter.

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Update V, 27. Juli, 17:01 CEST: mite läuft. Um weitere Störungen zu verhindern, werden wir heute Abend Wartungsarbeiten durchführen.

Julia in Maschinenraum