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March 18, 2013

16 comments

Copy time entries as a template

Working days often differ strongly in detail, but follow a similar basic structur. At some moment of the day, we usually check our mails, take care of administrative issues, get our team on the same page in a meeting, and push forward our current project.

From today on, you won’t have to add the same time entries from the ground up every single day. Instead, mite will be happy to help you kickstart your day. With a single click, you can now copy last working day’s time entries as a template for the current day.

Copy last working day's entries as a template

If you select a day without time entries, you’ll see a link on the white content area which says »Copy last working day’s entries as a template«. When you click on it, mite will duplicate the project and service of these time entries, delete their notes, and reset their hours. Now, you can start the timer on any of these template entries, or edit their hours directly.

If you don’t need one or several of the copied time entries on the current day, simply delete them. The last working day is the last day on which you added at least one time entry. Time entries with archived projects and/or services won’t get copied. Of course, you can manually add more time entries to the copied ones. The time tracking features you’re accustomed with won’t change at all.

We hope so much that this new feature will help you save some precious time, day by day! Please tell us how the update is working out for you. Constructive feedback is super-important for improving mite. Thanks!


Comments

MS on Mar 19, 2013 at 13:43

Hei,

habe das heute gleich per Zufall entdeckt und sofort genutzt. Prima!!!
Danke.

Viele Grüße
MS

Tim on Mar 19, 2013 at 15:39

Prima Idee. Ich fände ein Drag&Drop der Kalendertage (oben in der Leiste) für praktikabler, da man selbst den zu duplizierenden Tag wählen könnte. Ein Textlink in der Länge ist wohl auch für manche im ersten Moment eher verwirrend.

Julia on Mar 19, 2013 at 16:55

@MS: Vielen lieben Dank für dein dickes Lob! Wie schön, dass du das Feature gleich eingesetzt hast, wir freuen uns.

@Tim: Merci fürs Feedback!

Welchen Vorteil genau hätte es aus deiner Sicht, wenn du den zu duplizierenden Tag selbst auswählen könntest? Dass manchmal der letzte Arbeitstag nicht ganz ideal ist, ist uns bewusst. Auf der anderen Seite denken wir, dass man so oder so nicht immer – ohne Nachsehen – weiß, welcher der geschicktere wäre. Und ab einem gewissen „Rechercheaufwand“ lohnt das Feature vermutlich nicht mehr. Zudem finden wir an der aktuellen Lösung sehr sympathisch, dass sie fast ohne zusätzliches Interface daherkommt. Benötigt man das Feature nicht, kann man es prima ignorieren.

Zur Textlinklänge: Findest du persönlich den Text verwirrend, oder vermutest du eher, dass es anderen Nutzern so gehen könnte? Für die Ausführlichkeit sprach für uns die Eindeutigkeit, die Verständlichkeit.

Tim on Mar 19, 2013 at 18:11

Ein Drag&Drop fände ich intuitiv. Auf die selbe Art verschiebt man auch Zeiteinträge, daher erschließt mir der zusätzliche Rechercheaufwand nicht. Für mich wäre dies eine konsequente Weiterentwicklung des Schemas (welches ohne zusätzliches Interface auskommt). Sicher ist diese Variante “sichtbarer”, darüber will ich gar nicht diskutieren :)

Julia on Mar 19, 2013 at 18:17

@Tim: Merci für deinen Input, spannend! Was wir wissen, ist, dass das aktuelle Drag & Drop zum Verschieben einzelner Zeiteinträge immer wieder übersehen wird, daher ist die höhere Sichtbarkeit nicht irrelevant. Wenn das Feature – hoffentlich – für viele so wie aktuell umgesetzt funktioniert, halten wir es auch daher aktuell für geschickter. Jetzt freuen wir uns aber erst einmal über jedes weitere Feedback, wie das Kopieren aller Zeiten eines Tages als Vorlage grundsätzlich im Arbeitsalltag funktioniert.

Sabine on Mar 21, 2013 at 19:53

…huuh, bis eben wusste ich gar nicht, das man hier etwas per Drag&Drop bewegen kann. Wenn ich ehrlich bin habe ich es auch nicht vermisst …

Also ich habe den Link heute früh direkt entdeckt und fand es intuitiv und eindeutig und hat auch einwandfrei funktioniert.

Ich finde es gut, auch wenn ich es vermutlich eher selten nutze, da kaum ein Tag wie der andere verläuft und es einfacher und übersichtlicher ist es neu hinzuzufügen. Trotzdem eine gutes Gefühl zu sehen das hier weiterentwickelt wird.

Merci an das Team :-)

Christoph on Mar 22, 2013 at 17:25

hi mite,

schönes feature wie immer, auch wenn ich es selten brauchen werde. aber beim stichwort drag & drop: ich fände es super, wenn man die position der zeiteinträge mit der maus ändern könnte. hab manchmal 10, 15 einträge an einem tag und dann wird es gelegentlich unübersichtlich – speziell weil ich ein tastaturfreak bin.

Tim Becker on Apr 3, 2013 at 2:34

Schönes Feature. Nutze ich sicherlich mal. Aber: Was wäre mit selbst definierbaren Zeit-Sets? Ich könnte mir so etwas gut vorstellen wie “Büro” (E-Mail Korrespondenz; Buchhaltung; Interne-Tickets; Gehälter) “Web-Entwicklung” (HTML; CSS; jquery;…)

Klaus K. on Apr 12, 2013 at 15:59

Toll feature, ich hoffe ich macht so weiter, damit ich immer produktiver werde und mehr Geld verdiene.

Uwe on Apr 24, 2013 at 13:09

Super, das Feature eignet sich für meine Arbeitsweise sehr. Nach einigem hin und her wird immer klarer das ich auf Dauer Mite nutzen werde.

Julia on Apr 24, 2013 at 14:35

@all: Vielen lieben Dank euch für euer Feedback, wir freuen uns sehr!

@Tim Becker: In diese Richtung hatten wir anfangs ebenfalls überlegt. Aus unserer Sicht spricht die Komplexität dagegen – solch Sets müssten eingerichtet und verwaltet werden können, das wäre schon einiges an “Interface-Mehr”. Als großen Vorteil der aktuellen Variante sehen wir die enorme Einfachheit: ein Satz mehr, das war’s. Falls man das Feature gar nicht einsetzen möchte, kann man es prima ignorieren, es steht niemandem im Wege herum. Daher möchten wir gerne hieran festhalten.

Thomas Kunz on Apr 26, 2013 at 21:24

Danke für das neue Feature! Die Umsetzung mit Textlink finde ich genau richtig: klar, verständlich, ohne Schnickschnack. Zwei Überlegungen zum Drag&Drop:
- Verschieben innerhalb des gleichen Tages wäre für mich sehr hilfreich (Einträge chronologisch ordnen, auch wenn sie nicht chronologisch erstellt wurden)
- Praktisch wäre, wenn mehrere Einträge ausgewählt und anschliessend verschoben werden könnten

Dominik on Oct 8, 2013 at 14:03

Hallo Julia,
mir gefällt das Feature mit den Vorlagen. Insgesamt finde ich mite. ziemlich gelungen. Bietet ihr auch Affiliate-Programme an? Ich betreibe den Blog Stundenzettel-Vorlage . Dort würde ein Link zu Euch sehr gut passen.
Grüße, Dominik

Julia on Oct 8, 2013 at 15:37

@Dominik: Wie schön, dass dir das Feature zusagt. Affiliate-Programme bieten wir jedoch nicht an. Jeder einzelne – sinnvolle, ehrliche – Link freut uns aber natürlich sehr, und sicher auch LeserInnen!

tim on Feb 5, 2014 at 8:20

Hallo Julia,

über dieses Feature haben wir uns sehr gefreut und nutzen es seither intensiv.
Oftmals arbeiten wir an manchen Tagen an unterschiedlichen Projekten, so dass 0:00 Einträge als Karteileiche stehen bleiben. Darunter leidet in der Auswertung die Übersichtlichkeit.
Siehst du eine Möglichkeit diese entweder zu filtern oder per Makro in der darauffolgenden Woche zu löschen? Grüße Tim

Julia on Feb 5, 2014 at 10:17

@Tim: Um diese “Karteileichen” loszuwerden, sortiert Zeiteinträge unter dem Menüpunkt »Reports => Zeiten« bitte nach Dauer, per Klick auf die Spaltenüberschrift. Alle Zeiten mit Dauer 0:00 lassen sich so fix identifizieren, sie bilden eine Art Block. Um diese Zeiten dann auf einen Rutsch zu löschen, steht Admins die Stapelverarbeitung per Klick auf den Button »Einträge bearbeiten« parat.

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