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April 27, 2010

13 comments

Time entries with multiline notes

If you have to specify in great detail what you’ve been working on, or if you’d simply like to structure your notes in a better way, today’s update is for you: the note of a time entry can now be multiline.

Adding a new time entry

The first point that was important to us while crafting this improvement was to keep the input form tight. Adding a time entry should be possible in no time, that’s for sure, but furthermore, the form itself should reflect this rapidity visually. Therefore, we kept it streamlined: now, it’s a two-liner by default. When entering more text, the text area simply grows accordingly. When entering more than six lines, a scroll bar will appear.

The second point crucial to us was not to break the current workflow of many users: by hitting the Return key, you were able and you are still able to send the form, to add the time entry. To prevent collisions, we therefore taught mite to trigger a line break within the notes field as soon as somebody hits Shift+Return or Shift+Enter. We updated existing text areas, e.g. when adding or editing a new customer, project etc., accordingly. We do know that this solution is not a perfect one – we think it’s the best though. Please give yourself some time to adapt to this slightly modified behavior.

Along with this obvious update, the multiline notes, we released some minor enhancements as well, all dealing with adding time entries, such as:

  • Hours first: The most important field of all, »Hours«, now holds the top position within the form as well. This improves the time tracking process if you navigate by keyboard. You can now tab through all attributes smoothly.
  • Advanced arithmetic: More complex operations such as »2:15+0:30*1.5«, input in the field »Hours«, are now interpreted as well.

Thanks to all users who sent us feedback to push those updates forward! We hope they’ll help you – and all the other mite.users – track your times in a better way. Keep it coming, please, we love to learn from your experiences.


Comments

Thorsten on Apr 27, 2010 at 16:44

Danke für das mehrzeilige Bemerkungsfeld, damit werden die Zeiteinträge doch gleich ein gutes Stück strukturierter und übersichtlicher!

So ist der Leistungsnachweis gleich etwas schneller erstellt!

Nils on Apr 27, 2010 at 19:50

Grundsätzlich eine schöne neue Funktion, allerdings werde ich jetzt in meinem Arbeitsfluss gestört.

Ich gebe häufiger nachträglich Zeiten ein, bei denen ich Anfangs- und Endzeit vorliegen habe. Bisher konnte ich das schnell in das Bemerkungsfeld über die Klammersyntax eingeben (17:00 bis 18:55) und sowohl, wenn ich den Eintrag dann speicherte als auch beim Zurückspringen in ein vorheriges Feld wurde automatisch die richtige Dauer eingetragen. Seit der Änderung funktioniert das bei mir nicht mehr und ist für meine Bedürfnisse eher ein Rückschritt.

Lässt sich diese Funktionalität wieder herstellen?

Julia on Apr 27, 2010 at 19:54

@Nils: Der von dir beschriebene Workflow funktioniert hier auf Testsystemen tadellos – einfach nach Eingabe der Klammersyntax noch einmal weitertabben, dann rechnet mite korrekt die Dauer aus.

Sollte die Sache auch nach einem weiteren Test deinerseits nicht funktionieren, würden wir gerne um Details per E-Mail bitten: Auf welchem Browser in welcher Versionsnummer bist du auf welchem Betriebssystem unterwegs? Dank im Voraus für deine Hilfe bei der Ursachensuche!

Nils on Apr 27, 2010 at 19:55

Ups, sehe gerade, dass sich die Syntax auch direkt im Dauer-Feld nutzen lässt. Allerdings passiert es mir auch häufiger, dass ich zunächst vergesse eine neuen Arbeitsschritt gleich zu Beginn einzutragen und dann trage ich erst die unfertige Formulierung (10:50 bis ) ins Bemerkungsfeld ein und setzte später einfach nur noch die Endzeit ein. Das lässt sich wohl über das Dauerfeld nicht machen.

Julia on Apr 27, 2010 at 19:58

@Nils: Die Syntax ist konzeptionell für die Eingabe im Dauerfeld gedacht. Arbeitet man beispielsweise von 8 bis 12 Uhr, gibt man ins Feld »Dauer« einfach »8 bis 12« oder auch nur »8 12« ein – den Rest erledigt dann mite für dich. Fehlt der Start- oder der Endzeitpunkt noch, dann müsstest du allerdings über die Bemerkung gehen (siehe auch meinen ersten Kommentar weiter oben), genau.

Nils on Apr 27, 2010 at 20:01

… und nochmal ich. Falscher Alarm! Warum auch immer: jetzt klappt auf einmal wieder alles wie gewünscht!

Super Dienst und macht weiter so!

Julia on Apr 27, 2010 at 20:02

@Nils: Prima, dass sich die Sache geklärt hat. Danke dir für die Entwarnung.

Nils on Apr 27, 2010 at 20:36

Holla, super Reaktionszeiten, die ich leider wegen der Ajax Kommentare erst jetzt sehe :-) .

Stefan W. on Apr 27, 2010 at 21:23

Hallo, nutze Mite jetzt seit fast einem Jahr und bin begeistert. Kenne es aber schon seit der (fast) ersten Stunde. Es ist einfach und simple zu nutzen. Eine Funktion fehlt mir persönlich oder ich habe Sie noch nicht gefunden.

Ich habe mit einem Kunden einen Wartungsvertrag und es sind monatlich 7.5 Stunden vereinbart. In Mite kann ich die Stundenanzahl angeben und Mite zeigt mir die Restzeit an. Ich könnte natürlich die Monate addieren und so habe ich für ein Jahr 90 Stunden. Für den Kunden ist es aber übersichtlicher, jeden Monat die 7.5 Stunden und die tatsächlich angefallenen Arbeitsstunden einzusehen. Mein Wunsch wäre, das ich die 7.5 Stunden monatlich immer wieder habe. Ideal wäre ein Häckchen für monatlich…

Ist das derzeit machbar? Freue mich über ein Kommentar.

Julia on Apr 28, 2010 at 1:46

@Stefan W.: Das Budget auf Ebene eines Projekts ist aktuell nur pauschal hinterlegbar, nicht auf zeitlicher – beispielsweise monatlicher – Basis, mein Pardon.

Bastian on Apr 28, 2010 at 13:49

Geile Erweiterung! Merci!

Nico on Apr 29, 2010 at 10:09

Hallo,

tolles Projekt.
Ich möchte mich der Bitte von Stefan W. anschließen, auch ich arbeite mit monatlichen Wartungsverträgen welche das Budget jeweils am ersten zurücksetzen, wofür der angesprochene Haken klasse wäre. Notfalls auch wöchentlich.

Gruß

Julia on Apr 29, 2010 at 10:15

@Nico: Merci für deine Anregung – registriert!

Über etwaige weitere Verbesserungsvorschläge freuen wir uns auf den gewohnten Kanälen, beispielsweise dem Feedback-Link innerhalb der mite.accounts. Bei einzelnen Blogposts würden wir gerne beim Themenbereich bleiben, merci!

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