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December 05, 2009

9 comments

Lock time entries

Have you been looking for a way to flag those time entries that have been invoiced already, or those that have been checked and approved by a responsible team member? You weren’t the only one. And yes, we heard you!

Locked time entries

Now, time entries can be locked. Locked time entries cannot be edited anymore. The feature is available for administrators and the owner of the account. Co-workers and time trackers will see if an entry is locked or not, but won’t be able to switch this status.

You’ll find this option under the tab »Reports => Time entries«. By clicking on the corresponding icon at the end of every line, the lock, a single time entry can be locked or unlocked. If you’d like to lock / unlock several time entries, bulk edit will be at your service. Of course, you can filter and/or group by this status.


Comments

Johannes on Dec 5, 2009 at 17:36

Genial! Perfekt um Projekte, wie “Daten versenden”, abzurechnen, auf die man immer wieder bucht…

Tina on Dec 5, 2009 at 19:32

Wow, genau darauf habe ich gewartet! :-)

Mite wird immer besser, Gratulation!

PS on Dec 7, 2009 at 10:47

DANKE !
Lang ersehnt, liebes miteTeam, schön, dass “es” endlich da ist, werde die Fiunktion “Abgeshclossen” sofort ausprobieren!

Matthias on Dec 7, 2009 at 13:03

Super! Genau das habe ich vor einer Weile vermisst. :)

Tina on Dec 9, 2009 at 11:13

NOCH besser wäre es, wenn man Projekte nur dann archivieren kann, wenn alle zugehörigen Zeiteinträge als abgeschlossen markiert wurden… :-)

Julia on Dec 9, 2009 at 11:17

@all: Unseren Dank für die positiven Reaktionen!

@Tina: Ein Archivieren zu verbieten, solange nicht alle Einträge als abgeschlossen markiert wurden, sehen wir kritisch: Arbeitsabläufe können wir uns vorstellen, in denen bspw. dieser neue Abgeschlossen-Status überhaupt nicht verwendet wird. Diesen Nutzern dann ein Archivieren zu untersagen, würde mite imho nicht komfortabler machen.

Doch worum geht es dir vor allem mit deiner Anregung? Etwas besser würden wir gerne den Hintergrund verstehen! Wie wird dein Arbeitsablauf mit dem neuen Feature aussehen, wie würdest du ihn verwenden? Werden Archivierung & Abgeschlossen-Status in einer Form zusammenspielen?

Corinna on Dec 17, 2009 at 12:42

Schön! Die Funktion freut.

Eine Frage: Wäre es nicht sinnvoll, die abgeschlossenen Zeiten im Report “Projekt” auch darzustellen? Also z.B. Gesamtstunden / hiervon abgeschlossen?! Und auch das Schloss-Symbol bei den unten aufgeführten Zeiten einzusetzen? Fände diese Übersichtseite dann noch übersichtlicher…

Oder ist das Quatsch?

Julia on Dec 17, 2009 at 12:45

@Corinna: Herzlichen Dank für deine Anregung! Wir sehen diesen Punkt ähnlich, zumindest in die Detail-Projekt-Reports sollte diese Funktion auch unserer Meinung nach Eingang finden. Überhaupt kein Quatsch!

Corinna on Dec 17, 2009 at 13:44

@Julia: Wunderbar, dann bin ich gespannt…

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