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10. November 2011

77 Kommentare

Neu! Stundensätze je Kunde, Projekt oder Leistung

Sie sind da! Nach hundertfachem anstoßenden Feedback und einer grandiosen Beteiligung eurerseits bei der Konzeption halten sie heute nun Einzug in mite: flexiblere Stundensätze.

Je Kunde, je Projekt oder je Leistung kann ab sofort ein Stundensatz hinterlegt werden. Der Standard-Stundensatz einer Leistung kann darüberhinaus kunden- oder projektspezifisch angepasst werden.

Klingt komplex? Ist komplex. Und hoffentlich dennoch einfach bedienbar. Immer wieder schickten wir uns in den vergangenen Wochen zurück auf Start, da uns die Logik im Hintergrund wie auch die Handhabe der Oberfläche noch nicht verständlich genug erschienen. Heute sind wir nun zufrieden genug: Ein einmaliges Hineindenken muss wohl nach wie vor sein, doch dann kümmert sich mite um den Rest. Los geht’s mit dem WasWieWo!

Stundensatz je Leistung

Stundensatz einer Leistung

Unter dem Menüpunkt »Leistungen« kann nach wie vor je Leistung ein Stundensatz hinterlegt werden. Dieser kommt zur Berechnung des Umsatzes eines Zeiteintrags zum Tragen, wenn auf Kunden- oder Projektebene keine anderslautende Stundensatz-Regel defininiert wurde.

Stundensatz je Kunde

Stundensatz eines Kunden

Unter dem Menüpunkt »Kunden« stehen nun je Kunde drei Optionen parat, wie in puncto Stundensatz verfahren werden soll. Je Kunde gelten entweder

  • die Standard-Stundensätze der Leistungen,
  • ein leistungsunabhängiger Stundensatz oder
  • spezielle Stundensätze je Leistung.

Im obigen Screenshot wurde ausgewählt, dass der Stundensatz für Kunde »Acme« stets 70€ betragen soll. Diese 70€ gelten dann für alle Zeiteinträge dieses Kunden, unabhängig davon, welche Leistung erbracht wurde.

Stundensatz je Projekt

Stundensatz eines Projekts

Der für einen Kunden definierte Stundensatz wird als Standard für alle Projekte dieses Kunden übernommen. Unter dem Menüpunkt »Projekte« lässt sich dieser Standard überschreiben.

Für jedes Projekt stehen wiederum drei Optionen parat. Im obigen Screenshot wurde ausgewählt, dass der Stundensatz für dieses Projekt stets 80€ betragen soll, obgleich normalerweise mit Kunde »Acme« nur 70€ vereinbart sind.

Kunden- und projektspezifische Stundensätze je Leistung

Kundenspezifische Leistungs-Stundensätze

Arbeitet man grundsätzlich mit Stundensätzen je Leistung, lässt sich der Standard-Stundensatz einer Leistung für jeden Kunden und jedes Projekt auch überschreiben.

Um einen speziellen Satz für eine Leistung zu hinterlegen, rufe zuerst den infrage stehenden Kunden bzw. das infrage stehende Projekt auf. Wähle die entsprechende Stundensatz-Regel aus, klicke auf das Auswahlmenü der Leistungen und wähle diejenigen aus, für die ein spezieller Stundensatz gelten soll. Für Leistungen, die nicht “herausgeklickt” wurden, kommt weiterhin der jeweils aktuelle Standard-Stundensatz zum Tragen.

Änderung von Stundensätzen

Änderung von Stundensätzen: Abfrage, für welche Zeiten der geänderte Satz gelten soll

Ändert man den Stundensatz eines Kunden, eines Projekts oder einer Leistung, fragt mite, wie mit alten Zeiteinträgen verfahren werden soll, die bereits für diesen Kunden, dieses Projekt oder diese Leistung erfasst wurden.

Aktiviert man die Änderungs-Option nicht, setzt man also kein Häkchen in das Kontrollkästchen, gilt der neue Stundensatz ausschließlich für Zeiteinträge, die nach der Änderung neu erstellt werden.

Aktiviert man die Änderungs-Option, gilt der geänderte Stundensatz auch rückwirkend, also sowohl für künftig neu erstellte Zeiteinträge als auch für alle bereits erfassten Zeiteinträge, offene und abgeschlossene. Der Umsatz bereits erfasster Zeiten wird bei dieser Auswahl mit dem geänderten Stundensatz neu berechnet.

Anzeige des Stundensatzes unter »Reports => Zeiten«

Anzeige des aktiven Stundensatzes für einen Zeiteintrag unter dem Menüpunkt Reports => Zeiten

Welcher Stundensatz für einen spezifischen Zeiteintrag greift – der des Kunden, des Projekts oder der Leistung – zeigt mite stets unter dem Menüpunkt »Reports => Zeiten« an. Sobald man mit der Maus über den Umsatz eines Zeiteintrags fährt, wird diese Information eingeblendet.

Tipp zur Umstellung: Stapelverarbeitung

Einige Nutzer arbeiteten bisher mit einer Vielzahl unterschiedlich bepreister Leistungen um spezielle Sätze je Kunde oder je Projekt abzubilden. Für Aufräumaktionen steht euch die Stapelverarbeitung von mite zur Seite. Jeder Benutzer mit Administratorenrechten findet diese unter dem Menüpunkt »Reports => Zeiten«, dort erreichbar per Klick auf den Button »Einträge bearbeiten«. Über die Stapelverarbeitung von mite lassen sich beispielsweise zahlreiche Zeiteinträge auf einen Rutsch von einer Leistung auf eine andere umhängen.

Feedback?

Einen guten Einsatz der frischen Stundensätze wünschen wir, auf dass sie euch hilfreich im Arbeitsalltag zur Seite stehen und sich die Wartezeit auch in euren Augen gelohnt hat!

Bitte meldet euch gerne jederzeit, wie ihr mit den frischen Option zurecht kommt. Wir freuen uns über jede Frage, jede Meinung, jeden Hinweis auf etwaige Fehlerchen oder Missverständlichkeiten und jeden Verbesserungsvorschlag!


Kommentare

Roman am 10. Nov 2011 um 7:54

Yeah!

Laust Rud Jacobsen am 10. Nov 2011 um 8:30

This is a very elegant solution, thank you for rolling this out. Fits my usecase perfectly.

Positive feedback now comes with a tiny feature suggestion: I’d really like to select currency on per-customer basis. It’s only used for display-purposes, and I happen to juggle multiple currencies with clients, though only one currency per client.

Julia am 10. Nov 2011 um 9:02

@Roman, @Laust: Thank you, happy to hear you appreciate the update!

@Laust: Multiple currencies won’t find their way into mite, I’m sorry. Under the tab »Reports => Time Entries«, mite has to sum up revenues from different clients. If we supported multiple currencies, we’d have to add options to manage exchange rates. That’s too complex. Pardon.

@all: We’d be super-happy to keep the discussion on topic. Thank you!

Andreas Gutjahr am 10. Nov 2011 um 9:11

Das klingt logisch und super!!! Werde gleich mal meine Einträge anpassen.

Danke !

ben_ am 10. Nov 2011 um 9:14

Yeah! Das haben wir in der Tat sogar schon gebraucht/vermisst. Also, nicht, dass unser Mite-Account nicht noch so unordentlich wäre, wie meiner Schreibtisch in meiner Schulzeit. Aber … ein zwei Mal hab’ ich schon gedacht, ‘Das wäre aber schon praktisch, getrennte Sätze.’

Schön! Prima! Tollgemacht!

Danke!

Andreas Gutjahr am 10. Nov 2011 um 9:21

Frage: Wenn ich fuer einen Kunden einen Stundensatz definiert habe, aber eine nicht-verrechenbare Leistung erbringe, dann wird diese ‘kostenlose’ Leistung (hoffentlich) auch in der Geldsumme nicht aufgeführt, oder?

Danke!

Julia am 10. Nov 2011 um 9:30

@Andreas & ben_: Merci für die positiven Kommentare, wir freuen uns sehr!

@Andreas: In diesem Falle wird für Zeiteinträge dieses Kunden stets ein Umsatz berechnet, sowohl bei verrechenbaren als auch bei nicht-verrechenbaren Leistungen.

Über dieses Szenario haben wir ebenfalls gegrübelt, konnten jedoch keine eindeutige Antwort erkennen. Daher entschieden wir uns für diese einheitliche Lösung, die unserer Einschätzung nach zwar nicht für jeden Nutzer ideal sein wird, aber auf der anderen Seite auch kein Nutzungsszenario verhindert. Wir freuen uns über jede weitere Meinung in diesem Bereich.

Tino am 10. Nov 2011 um 9:33

Besten Dank für diese sinnvolle Ergänzung. Uns fehlt allerdings noch die Möglichkeit den Stundensatz für eine Leistung mitarbeiterspezifisch anzupassen. Für die Leistung „Design“ wäre es z. B. wünschenswert einem Praktikanten einen anderen Stundensatz zuzuweisen als dem Art Director.

Julia am 10. Nov 2011 um 9:37

@Tino: Unseren Dank für deinen Kommentar! Szenarien rund um Stundensätze je Teammitglied werden wir auch weiterhin außenvorlassen, mein Pardon. Erstens sprach sich bei der initialen Diskussion mit etwa 9% aller Stimmen nur ein kleiner Teil aller Nutzer hierfür aus, zweitens ließe sich diese Ebene logisch nicht eindeutig in die Vererbungskette integrieren.

Weiterhin ist es jedoch möglich, solch Fälle über spezielle Leistungen abzubilden, à la »Design Junior« bzw. »Design Senior« mit entsprechenden unterschiedlichen Stundensätzen.

Matthias am 10. Nov 2011 um 9:43

Olé! Was lange währt, wird dann so richtig gut. :D

Es wäre schön, wenn man den tickenden Stundensatz beim “Zeit erfassen” noch sehen könnte. Dann hätte man gleich im Blick, ob alles richtig läuft.

Ich geh dann erstmal begeistert sein…

Thorsten am 10. Nov 2011 um 9:45

Sehr schön und schlank umgesetzt, danke auch für die gute Erklärung!

Julia am 10. Nov 2011 um 9:50

@Matthias & Thorsten: Merci für eurer Lob, das bedeutet uns wirklich viel!

@Matthias: Unter dem Menüpunkt »Zeit erfassen« möchten wir auch weiterhin nur die Dauer, nicht den Umsatz anzeigen. Diese Beschränkung tut dem Bereich unserer Einschätzung nach gut, wir möchten diesen gerne so reduziert als irgend möglich halten. Wir hoffen aber sehr, dass sich – nach einer kleinen Eingewöhnungsphase – auch im Reportsbereich gut nachvollziehen lässt, ob in puncto Stundensätze alles korrekt eingerichtet wurde.

Jannis am 10. Nov 2011 um 9:52

Mein Lob an euch, das ist genau die minimale Anpassung, die die Zeiterfassung gebraucht hat! Soweit ich es sehe, funktioniert das super, ich habe gerade die erste Rechnung anhand eines flexiblen Projektstundensatzes ausgedruckt.

Was mich wundert: Ich wollte bei bei einem Projekt die Kundenkorrekturen mit einem anderen Satz abrechnen als die angebotenen Arbeiten. Dazu hatte ich eine Leistung “Korrektur” angelegt. Wenn ich nun im Projekt einen leistungsspezifischen Stundensatz angeben will, kann ich den nicht auf bisher erfasste Zeiten anwenden. Die Checkbox verschwindet, sobald ich “Spezielle Sätze je Leistung” wähle. Warum klappt das nicht?

Marcel Eichner am 10. Nov 2011 um 9:55

Wirklich gut geworden, jetzt kann ich endlich mehrere Stundensätze ordentlich darstellen! Vielen Dank!

Christian am 10. Nov 2011 um 9:58

Halleluja! ;-) Sehr schönes add-on, wieder besonders fokussiert umgesetzt. Mit minimalen Ergänzungen meiner Daten in mite sind jetzt plötzlich alle aktuellen und alten Zeiteinträge korrekt, was den Umsatz angeht. Super!

Julia am 10. Nov 2011 um 10:03

@Jannis, Marcel & Christian: Tausend Dank! Wir freuen uns!

@Jannis: Den von dir beschriebenen Fehler können wir bis dato nicht reproduzieren. Eventuell ein kleines Missverständnis? Die Update-Checkbox-Option wird nur dann eingeblendet, wenn man den Stundensatz ändert. Wenn man also eine andere Regel auswählt oder am Stundensatz selbst etwas ändert. Bleibt in puncto Stundensatz alles gleich, taucht die Option nicht auf.

Kann dies die Sache hoffentlich schon klären? Falls nicht, würden wir dich gerne um Details bitten, ggf. auch per Mail: Um welches Projekt genau dreht es sich? Wärst du zudem bitte so nett, den Ablauf noch einmal genauer zu beschreiben? Welche Einstellung hattest du zuerst gewählt, welche Änderung hast du dann vorgenommen? Eine Schritt-für-Schritt-Beschreibung wäre ideal, so können wir die Bearbeitung besser nachvollziehen und ggf. fixen.

Axel am 10. Nov 2011 um 10:13

Vorgestern dachte ich noch – “Das wär was” – und schon umgesetzt :-) Danke!

Eva am 10. Nov 2011 um 10:33

Liebes mite-Team,

vielen Dank für diese Neuerung – wirklich toll, dass ihr das so schnell in Angriff genommen und mite weiterentwickelt habt.
Ich bin sehr zufrieden mit dieser Lösung und finde es dank eurer sehr guten Erklärung auch einfach umzusetzen.

Herzlichen Dank und weiter so!!

Bastian am 10. Nov 2011 um 10:38

YAY! Ich kann mich nur den ganzen Kommentaren anschließen.

Auch wenn ich aktuell mangels Zeit kaum Freelancer-Jobs erledigen kann und ein bezahlter Account eigentlich nicht notwendig wäre, so halte ich den Account aktiv um zumindest einen kleinen Beitrag für die Erhaltung und Weiterentwicklung von mite. leisten zu können. Denn es wäre mir schon fast peinlich, mite. (und natürlich damit verbunden Yolk) nichts von dem zurückgeben zu können, was mite. einem jeden Zeiterfasser an Einfachheit und Genuss beim Erfassen von Zeit schenkt.

Vielen Dank!

Janek am 10. Nov 2011 um 10:44

Vielen Dank für diese wirklich gute Lösung… Bisher habe ich es über extra Leistungen gesteuert, jetzt wirkt es viel aufgeräumter.

Julia am 10. Nov 2011 um 10:45

@Axel, Eva, Bastian & Janek: Danke. Danke. Dankeschön, solch Rückmeldungen bedeuten uns wirklich viel! Wie erleichternd, dass diese – doch recht lange währende – Erweiterung so gut bei euch ankommt.

Toby am 10. Nov 2011 um 11:22

Yuppphiiie. Danke, Ihr seid spitze und so easy in der Denke. .-)

Toby am 10. Nov 2011 um 11:35

Jetzt nur noch für die Projekt eine Einstellung, dass man fortlaufende Projektnummern anlegen lassen kann. Auswählbar. Wer es braucht kann es wählen, wer nicht, nicht. Dann könnten wir endlich die unübersichtliche Wunderlist über Bord werfen. :)

schoschie am 10. Nov 2011 um 12:24

Amüsanterweise habe ich erst gestern gedacht, dass das eine sinnvolle Änderung/Ergänzung wäre, da Mite sich ja die zuletzt eingestellte Leistung merkt, und ich oft vergessen habe, die zu korrigieren, was dazu führte, dass ich beim Rechnungschreiben manuell sehr viele Einträge korrigieren musste (per Batch immerhin). So ist das jetzt optimal. (Achja, ich missbrauche das Leistungen-Feld, um meine verschiedenen Stundensätze abzubilden, die aber leistungsunabhängig sind.)

Stefan am 10. Nov 2011 um 12:50

Herzlichen Dank für die tolle Umsetzung. Wir sind restlos begeistert!

Julia am 10. Nov 2011 um 12:55

@Toby, schoschie & Stefan: Unser Merci für eure positiven Reaktionen!

@Toby: Fortlaufende Projektnummern wird mite aller Voraussicht nach auch künftig nicht vergeben. Wir möchten und müssen abwägen, welche Features wirklich für viele sinnvoll sind – und nicht anders abgebildet werden können. mite soll – trotz aller Erweiterungen & Feinschliffe – schlank und einfach bedienbar bleiben. Falls ihr dringend Projektnummern benötigt, stellt sie bitte manuell dem Projektnamen voran.

@all: Featurewünsche & Anregungen fernab der Stundensatzthematik bitte wie stets gerne über den Feedback-Link in mite; so können wir hier fokussiert diese konkrete Erweiterung diskutieren, danke!

Simon am 10. Nov 2011 um 15:19

Juhuuu, das ist wirklich eine SUPER Verbesserung! Bin schon am editieren :) Merci.

paradeiser am 10. Nov 2011 um 15:46

sehr schön & sauber – danke!

Andreas am 10. Nov 2011 um 15:52

Tolles Update, vielen Dank!

@Tino (Praktikantensatz): Bei uns wird zB. ein Mitarbeit (oder Praktikant mit einer prozentualen Effizienz belegt (100% ist Standard, 20% Prakikant). Dann allerdings müsste man ggf. nach 2 Jahren die Effizienz anheben können, ohne das alte Einträge mitgeändert werden. Also doch nicht so simpel …

Julia am 10. Nov 2011 um 15:58

@Simon, paradeiser & Andreas: Herzlichen Dank auch an euch, ein Geschenk!

andreas am 10. Nov 2011 um 16:57

Vielen Dank für die ausführliche Info.
Ich habe meine Projekte entsprechend eingepreist, aber ich kann die Umsätze im Report – Zeiten nicht sehen. Auch nicht, wenn ich mit der Maus drüberfahre.

Was habe ich übersehen?

andreas am 10. Nov 2011 um 17:02

Okay. Gesehen. Mein Fehler. Das ist super. Vielen Dank dafür!

Jens am 10. Nov 2011 um 17:08

Perfekt. Freue mich schon das neue Feature einzusetzen. Vielen Dank.

Julia am 10. Nov 2011 um 17:25

@andreas: Dürfen wir fragen, was genau du übersehen hattest? Ist eine bestimmte Option nicht eindeutig genug?

@Jens: Merci, wir freuen uns!

Kevin am 10. Nov 2011 um 17:46

Yeah, das ist die beste Nachricht des Tages.
Was schreibe ich? Des Monats! :)

1.000 Dank nach Berlin und gute Grüße aus Hamburg
Kevin

Lukas am 10. Nov 2011 um 17:57

\o/

Danke, das ist ein tolles Feature.

Thorsten am 10. Nov 2011 um 18:20

mite wird erwachsen – DANKE !

Julia am 10. Nov 2011 um 18:34

@Kevin, Lukas & Thorsten: Vielen lieben Dank auch euch! Was für grandioses Feedback, wir freuen uns wirklich sehr.

Ronald Becher am 10. Nov 2011 um 19:06

Und noch vorgestern habe ich in Hannover den Jungs von billomat, die ich dann endlich mal getroffen habe, vorgeschwärmt, wie sehr ihr mich in vielerlei Hinsicht inspiriert und bestätigt, dass auch in Deutschland ein so tolles Projekt machbar ist. Und heute habt ihr mein Lieblings-Bitte-Umsetzen-Feature auf die bestmögliche Art gelöst …. was soll man dazu noch sagen?

Viele liebe Grüße,
Ronald

Karin am 10. Nov 2011 um 22:44

Einfach nur genial! Vielen Dank!!!

Fritzek am 11. Nov 2011 um 12:27

Vielen Dank für das neue Feature. Super hilfreich.

Eine Anmerkung zu einem Kommentar von gestern über nicht-verrechenbare Leistungen. Ich konnte deine Antwort, Julia, nicht ganz nachvollziehen bezüglich der Eindeutigkeit eines Verfahrens zur Darstellung von nicht-verrechenbaren Leistungen. Ihr habt doch alle Voraussetzungen die Trennung darzustellen. Und beim Summieren des Umsatzes reicht IMO doch der einfache Zusatz in der Abfrage ob eine Leistung verrechenbar ist. Vielleicht kannst du ja kurz erklären, wo euer Problem war und man kann versuchen, nach einer Lösung zu fanden. Ich halte die getrennte Darstellung schon für notwendig, da die Reporting-Seite sowohl für den Kunden als auch für das Unternehmen intern sehr aufschlussreich ist. Ich habe Kunden, die explizit die Trennung auch in der Rechnung dargestellt haben wollen.

just my 2 ct.

Julia am 11. Nov 2011 um 12:38

@Ronald & Karin: Merci, welche Freude!

@Fritezk: Prima, dass du das Thema noch einmal aufgreifst, dank dir! Verrechenbare und nicht-verrechenbare Leistungen werden nach wie vor getrennt dargestellt. Auf den Detailreports von Projekten weisen wir ebenfalls nach wie vor den verrechenbaren sowie den nicht-verrechenbaren Umsatz getrennt aus, unter »Reports => Zeiten« kann nach wie vor nach diesem Kriterium gefiltert werden.

Die Frage, auf die wir keine eindeutige Antwort fanden, ist folgende:
Gesetzt, man hinterlegt für einen Kunden oder ein Projekt einen leistungsunabhängigen Stundensatz. Soll mite in diesem Fall nur für Zeiteinträge mit verrechenbaren Leistungen einen Umsatz berechnen, oder aber für alle Zeiteinträge, sowohl mit verrechenbaren als auch mit nicht-verrechenbaren Leistungen?

Andreas’ Kommentar verstand ich so, dass er der Meinung ist, dass in diesem Fall nur für Zeiteinträge mit verrechenbaren Leistungen Umsätze generiert werden sollen, bei nicht-verrechenbaren sollten Umsätze Null betragen. Wir haben uns hingegen für die Lösung entschieden, dass für alle, also auch für nicht-verrechenbare, Umsätze berechnet werden.

Ist die Sache nun klarer geworden?
Falls hoffentlich ja: Spricht aus deiner Sicht etwas gegen unsere aktuelle Lösung?

Sven am 11. Nov 2011 um 15:16

Super und vielen Dank! Genau das hab’ ich mir schon länger gewünscht und es ist auch sehr gut umgesetzt so.

Eva am 11. Nov 2011 um 17:44

Genau das hat noch gefehlt. Danke, ihr seid echt super!

Andreas Greif am 13. Nov 2011 um 12:27

Finde ich super! :)

Julia am 13. Nov 2011 um 12:57

@Sven, Eva & Andreas: Unseren Dank von Herzen für euer positives Feedback, wie schön!

Ulrich am 14. Nov 2011 um 10:03

Das ist jetzt ganz off-topic und die bisherigen Kommentare habe ich nicht gelesen, trotzdem:

Diese minutengenaue Abrechnung, wer braucht die eigentlich? Ich kann doch nicht ernsthaft 23 Minuten oder 111 Minuten in Rechnung stellen. Es wäre höchst hilfreich, wenn die Uhr in 5-Minuten-Schritten ticken würde. Sonst muss ich alles manuell wieder auf gerade 5er ändern.

Und wenn es ginge, dann optional auch in 15-Minuten-Schritten und für Handwerker im halben Stunden Takt (angefangene halbe Stunden werden voll berechnet :-)

Julia am 14. Nov 2011 um 10:11

@Ulrich: Die minutengenaue Taktung wird von vielen Nutzern benötigt, uns erreichte sogar immer wieder der Wunsch nach einer sekundengenauen. Auch mit mite kannst du Zeiteinträge aber auf Viertelstunden oder halbe Stunden runden, diese Funktionalität erreichst du als Administrator über die Stapelverarbeitung, dort über die Option »Stunden :: Aufrunden auf«.

@all: Featurewünsche & Anregungen fernab der Stundensatzthematik bitte wie stets gerne über den Feedback-Link in mite, danke!

Jan am 14. Nov 2011 um 15:25

Very nice. Vielen Dank!

Nora am 14. Nov 2011 um 16:12

Sensationell – saubere Umsetzung und wie immer ansprechendes intuitives Design. Insbesondere die Möglichkeit, Zeiteinträge auch rückwirkend mit individuellen Stundensätzen zu versehen finde ich klasse. Durch das Update wird unser mite sehr viel schlanker. Vielen Dank.

marco am 14. Nov 2011 um 16:37

gut gemite!

Julia am 14. Nov 2011 um 16:40

@Jan, Nora & marco: Unseren herzlichen Dank für euer Lob!

Martin am 14. Nov 2011 um 17:09

Toll gemacht! Danke!!

Sebastian am 15. Nov 2011 um 9:53

Wow, das war ein hartes Stück Usability. Cool umgesetzt. Von euch kann ich mir für mein Backend noch was abschauen. :)

Fritzek am 15. Nov 2011 um 10:05

Hallo Julia, ich noch einmal wegen der Diskussion “Anzeige von Umsätzen auch für nicht-verrechenbare Leistungen”. Danke für deine Klarstellung. Ich bin aber noch nicht ganz happy mit der Variante, die du angesprochen hast. Ein genereller Stundensatz auf Kundenebene kann meiner Meinung nach nur für verrechenbare Leistungen zählen. Insofern unterstütze ich Andrea’s Meinung. Der Sinn von nicht-verrechenbaren Leistungen liegt doch gerade darin, dass sie umsatzneutral sind – sowohl aus Sicht des Kunden wie auch intern. Anders wäre es, wenn man die Leistungen aus Sicht der Kosten(!)sätze betrachten würde. Dann spielt auch die nicht-verrechenbare Leistung eine Rolle.
Vielleicht kannst du noch einmal auf die Gründe für eure Entscheidung eingehen oder welche Pro’s und Contra’s ihr diskutiert habt.
Danke

Julia am 15. Nov 2011 um 11:02

@Martin & Sebastian: Merci für euer Lob, wir freuen uns!

@Fritzek: Dank dir für den Input!

Ein nicht-unerheblicher Anteil aller Nutzer hatte – vor dem Update – auch für nicht-verrechenbare Leistungen Stundensätze hinterlegt. Diese Tatsache war aus unserer Sicht mit dafür ausschlaggebend, uns für die aktuelle Lösung zu entscheiden. Die theoretisch klare Trennung zwischen Kosten und Umsätzen scheint in der Praxis offensichtlich nicht so beibehalten zu werden.

Zweitens halten wir die aktuelle Lösung für einfacher nachvollziehbar. Man hinterlegt einen generellen Stundensatz, der dann eben generell immer gilt – für Zeiten mit verrechenbaren wie nicht-verrechenbaren Leistungen.

Um deine Anforderung abzubilden, würde ich gerne anregen, auf die Option »Spezielle Sätze je Leistung« umzuschwenken. Für alle verrechenbaren Leistungen könnte hier der generelle Satz hinterlegt werden, für alle nicht-verrechenbaren 0€. Falls Zeiteinträge bei dir stets mit Leistung erfasst werden, würde das Ergebnis mit deiner Anforderung übereinstimmen. Hoffentlich könnte dies weiterhelfen?

Fritzek am 15. Nov 2011 um 11:16

Hallo Julia, danke für die schnelle Antwort. Ja, ich habe meine Daten so aufgesetzt, dass ich die Trennung nachvollziehen kann.
Mir ging es in der Diskussion auch hauptsächlich um die generelle Bedeutung der nicht-verrechenbaren Leistungen als per se umsatzneutral. Wenn natürlich Nutzer hier Sätze hinterlegen und somit die Leistung aus deren Sicht umsatzrelevant ist, dann soll es so sein. Man wird in der Regel nie alle auf die gleiche Seite des Tisches bekommen. Es gibt immer jemanden, der etwas anderes in den Dingen sieht ;)
Ich finde eure transparente Art der Diskussion und Auseinandersetzung klasse und beispielgebend. Das gibt einem das Gefühl, nicht nur zu nutzen sondern auch (in gewissem) Rahmen mit zu gestalten. Danke

Julia am 15. Nov 2011 um 11:44

@Fritzek: Vielen lieben Dank dir für deine verständnisvolle Reaktion, obgleich die aktuelle Lösung keine ganz ideale für dich ist!

Wir sind auf eure Einschätzungen und Erfahrungsberichte angewiesen – wie sonst könnten wir euch genau das mite bauen, das ihr braucht? Daher halten wir es nur für angebracht, auch offen zu diskutieren.

In diesem Sinne: wir freuen uns über jede weitere Meinung zu den Stundensätzen!

Michael am 17. Nov 2011 um 14:56

Aber hallo, was für eine Lösung! Toll gemacht.

Matze am 21. Nov 2011 um 9:23

… da hab ich ja schon noch drauf gewartet! Klingt nach dem ersten lesen sehr gut. Jetzt werden wir´s mal ausprobieren… bin gespannt!

Daniel am 21. Nov 2011 um 11:52

Vielen Dank für diese praktische Erweiterung – Ihr rockt!

Julia am 21. Nov 2011 um 13:39

@Michael, Matze & Daniel: Unseren herzlichen Dank für euer Lob, wir freuen uns sehr!

Conrad am 21. Nov 2011 um 16:01

Sehr cool!!! :)

Tim am 22. Nov 2011 um 15:53

Technisch komplexe Dinge so einfach darzustellen das sie bei der Eingabe und Pflege Spaß machen das habt Ihr echt drauf. Vielen Dank dafür!

Christoph am 25. Nov 2011 um 10:11

hallo mite, prima. glückwunsch! habe das feature jetzt ein paar tage in use und bin sehr zufrieden.

nicht ganz nachvollziehen kann ich die entscheidung um nicht-verrechenbare leistungen. aus meiner sicht kann eine nicht-verrechenbare leistung keinen umsatz generieren … wenn ich den umsatz-äquivalenzwert haben will, auf deutsch: das, was mir entgangen ist, muss ich halt zum taschenrechner greifen.

aber es gibt ja einen workaround. damit bin ich happy.

Agnes am 27. Nov 2011 um 18:02

…das finde ich eine tolle Neuerung. Dankeschön!

Michael am 29. Nov 2011 um 10:44

Prima ! Ein erster Schritt allerdings. Was jetzt noch richtig nützlich wäre , sind flexible Budgets Std. und €. Das heißt Vorgabe eines Budgets je Kunde und Soll Ist Vergleich .

Kommt bestimmt :)) Ihr seid ja Fix.
Danke.
Gruß
mk

Julia am 29. Nov 2011 um 11:19

@Conrad, Tim, Christoph, Agnes & Michael: Merci für eure positiven Kommentare, ein Geschenk!

@Michael: Auf Projektebene steht diese Budgetfunktion bereits parat. Hoffentlich kann dir diese dort ebenfalls weiterhelfen.

Christoph am 8. Dez 2011 um 9:55

hallo mite, ich möchte nach ein paar tagen erfahrung noch einmal auf das thema stundensätze für nicht verrrechenbare leistungen zurückkommen. wenn ich es richtig sehe, werden bei der einstellung “einheitlicher stundensatz für kunde” die nicht verrechenbaren leistungen im tab report als umsatz mit ausgewiesen. workaround ist, auf das feature “spezielle stundensätze je leistung” umzuschwenken und dort für jede verrechenbare leistung den einheitsstundensatz zu hinterlegen.

um ehrlich zu sein, bin ich – entgegen meinem früheren kommentar – damit überhaupt nicht glücklich. nicht verrechenbare leistungen mit umsatz zu hinterlegen ist im sinne der kostenrechnung nicht schlüssig (der theoretische umsatz sind allenfalls kalkulatorische kosten – und die entsprechen keineswegs automatisch dem entgangenen umsatz). aber auch der “workaround” ist gar nicht mite-typisch elegant: um den logikfehler auszugleichen, muss ich händisch für jeden kunden einheitssätze hinterlegen und bei änderung nachpflegen, wenn ich nicht ausgerechnet die kunden mit viel nicht verrechenbaren zeiten plötzlich als a-kunden unter report stehen haben will – also nein.

vorschlag: wenn es viele user gibt, die sich nicht-verrechenbare leistungen mit stundensätzen hinterlegt habe, dann startet doch eine einfache checkbox-abfrage bei der einrichtung der stundensätze, ob nicht-verrechenbare zeiten aufgenommen werden sollen oder nicht.

ginge das?

Julia am 8. Dez 2011 um 10:06

@Christoph: Unseren Dank für deinen ausführlichen, konstruktiven Kommentar! Eine Checkbox-Lösung sehen wir aktuell nicht. Dafür haben sich bisher schlicht nicht ausreichend viele Nutzer gemeldet, die die aktuelle Lösung beim einheitlichen Satz in puncto nicht-verrechenbar als unlogisch erachten. Neben den Kommentatoren hier auf dem Blog meldeten sich genau zwei Nutzer per Mail. Wir werden jedoch weiterhin sehr aufmerksam zuhören. Sollte sich die Feedbacklage doch noch grundlegend ändern, werden wir nachbessern.

Christoph am 8. Dez 2011 um 10:57

hi julia, klar, es muss natürlich nachfrage dafür geben. ich gebe allerdings zu bedenken, dass vielen der umstand vielleicht noch gar nicht aufgefallen ist. wie gesagt, dass nicht verrechenbare zeiten plötzlich umsatz generieren, ist nicht unmittelbar einleuchtend. möglicherweise freuen sich viele über ihre tollen zahlen und ahnen nicht, woher die kommen.

aber gut, klar ist auch: man kann es nie allen recht machen :-)

Robert Wünsch am 5. Apr 2012 um 16:13

Hallo mite, wir nutzen mite in unserer Agentur als Zeiterfassung für alle Mitarbeiter. Jedoch berechnen wir 1 Stunde Junior-Designer nicht genauso wie 1 Stunde Senior-Designer.

Daher haben wir uns eine Web-App gebastelt, die per API eure Daten zieht, jedem Benutzer einen “Billing Factor” verpasst (der zwischen 0 und 1 liegt) und dann die Zeiten und Umsätze entsprechend umrechnet.

Ich fänd toll, wenn das mite selbst könnte. Ihr auch?

Grüße,
Robert Wünsch

Julia am 5. Apr 2012 um 16:21

@Robert Wünsch: Das ist ja prima, merci für den Einblick! In mite selbst werden wir Szenarien rund um Stundensätze je Teammitglied jedoch auch künftig außenvorlassen. Die Stundensatzoptionen sind bereits jetzt recht komplex, zudem sprach sich bei der initialen öffentlichen Diskussion mit etwa 9% aller Stimmen nur ein kleiner Teil aller Nutzer hierfür aus.

Sebastian Fuentes am 25. Apr 2012 um 12:02

Ich bin gerade begeisterter Neu Nutzer von Mite, das einzige was ich als Freelancer vermisse sind Tagessätze, welche ich bei Überschreitung von Schwellwerten auf Stundensätze umgerechnet werden. Sowas wäre wirklich super.

Julia am 25. Apr 2012 um 12:11

@Sebastian Fuentes: Vielen lieben Dank dir für dein Feedback!

Tagessätze werden aller Voraussicht nach leider auch in eine künftige Version nicht Einzug halten, da mite komplett stundenzentrisch aufgebaut ist und dies zu große Umbauten nach sich ziehen würde, mein Pardon.

Hoffentlich ist es jedoch auch für dich gangbar, Tagessätze herunterzubrechen und als Stundensätze zu hinterlegen. Alternativ empfehlen wir, unter »Reports => Zeiten« nach Tag zu gruppieren und diese Auswertung als Basis zur Abrechnung heranzuziehen, mit manueller Hinterlegung tatsächlicher Tagessätze bspw. in Excel.

Jens Richter am 31. Aug 2013 um 14:57

Super :)

Bärbel Strodthoff am 24. Aug 2015 um 12:47

Super, das habe ich gebraucht!!!

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