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16. Juli 2011

18 Kommentare

Flexiblere Stundensätze in mite: Status

Vorneweg möchten wir uns noch einmal von Herzen bei euch bedanken: Eure Anregungen rund um flexiblere Stundensätze in mite waren überaus hilfreich! Auf solch zahlreiche Unterstützung hätten wir nie zu hoffen gewagt – ein großartiges Erlebnis, merci.

Unsere Entscheidung, welche Szenarien wir anpacken möchten, ist inzwischen gefallen; mit der Konzeption sind wir ebenfalls schon durch und auch der erste Code ist bereits geschrieben.

Zusätzlich zur aktuellen Option, für jede Leistung einen Stundensatz hinterlegen zu können, werden künftig folgende Alternativen möglich sein:

  • ein Stundensatz je Kunde
  • ein Stundensatz je Projekt
  • spezielle Leistungs-Stundensätze je Kunde
  • spezielle Leistungs-Stundensätze je Projekt

Konzeptionell wird sich die Umsetzung an der Vererbungsidee von Daniel Rinser orientieren. Szenarien rund um Stundensätze je Teammitglied werden wir außenvorlassen: erstens sprach sich mit etwa 9% aller Stimmen nur ein kleiner Teil aller Nutzer hierfür aus, zweitens ließe sich diese Ebene logisch nicht eindeutig in die Vererbungskette integrieren.

Wichtigstes Ziel aus unserer Sicht ist, mite aufgrund dieser Erweiterung nicht zu überladen. Nutzt man Stundensätze überhaupt nicht oder nur in der aktuellen einfachen Variante, sollen die Zusatzoptionen daher nicht weiter ins Auge fallen und einem im Weg herumstehen. Mit Komplexität soll man nur konfrontiert werden, wenn man sie denn auch benötigt.

Etwas Zeit werden wir bis zur Veröffentllichung noch benötigen – und möchten sie uns auch schnappen, um den Part wirklich rund zu schleifen. Bitte schenkt uns ein wenig eurer Geduld; wir werden wieder von uns hörenlassen, wenn der Vorhang aufgeht!


Kommentare

Laust Rud am 16. Jul 2011 um 12:15

This sounds like a very good fit for my situation – looking forward to it!

Tom am 16. Jul 2011 um 13:13

Klingt sehe gut :-) Ich bin gespannt!

Marcus am 17. Jul 2011 um 12:39

Ah, Schade. Stundensätze auf Teammitglied-Level wären sehr interessant für mich gewesen. Trotzdem natürlich: Danke für die Erweiterungen :)

Gruß
Marcus

Tobias am 19. Jul 2011 um 11:47

Juhuuu! Freu mich schon – das wird die Abrechnungen deutlich erleichtern.

Jannis am 21. Jul 2011 um 16:00

Super Feature das uns hilft. Habt ihr schon eine Ahnung wann ihr den Release schafft? viele grüße jannis

Julia am 21. Jul 2011 um 16:04

@all: Vielen lieben Dank für eure netten Kommentare!

@Jannis: Einen genauen Veröffentlichungstermin können wir momentan nicht mitteilen, leider nein. Das Update folgt sobald wir mit der Qualität zufrieden sind – etwas Zeit werden wir aber sicher noch benötigen.

Conny am 22. Jul 2011 um 16:50

Ouuu ich freu mich auch schon drauf. Wann ist es endlich soweit.

Thomas am 28. Jul 2011 um 10:16

Das sind ja tolle Neuigkeiten! Ich erfreu mich jeden Tag an der Eleganz von mite – mit den variablen Stundensätzen wird´s noch besser. Kann es kaum erwarten!

Jan am 28. Jul 2011 um 10:19

Großartig, eines der Features die bisher noch gefehlt haben, und einer der Gründe aus denen wir mal überlegt hatten doch eine eigene Software zu schreiben. Wenn ihr so weitermacht kann mit großer Freude unser altes Konzept zu den Akten legen :)

Peter am 31. Jul 2011 um 17:34

Da bin ich wohl leider zu spät mit meinem Kommentar.
Eigentlich bin ich der Meinung man sollte Versuchen mite wie folgt zu erweitern.
Ein Kunde hat n Projkte
Ein Projkt hat m Aufträge
Ein Auftrag hat o Personen zu p Stundnsaetzen.

Oder (alternativ)
Ein Kunde hat j Projekte
Ein Projekt hat m Aufträge
Ein Auftrag hat o Personen
Eine Person hat p Tätigkeiten
Eine Tätigkeit hat einen Stundensatz diese sind aber abhängig vom Auftrag, da dort diese definert werden.

Wer die Realität nicht “genau” abbilden will kann auch auf dtundensaetze und Auftrag verzichten. Es wäre nur ein weiterer Reiter oben Auftrag.

Mit diesem Modell kann auch abgebildet werden, das eine Person für die gleiche Tätigkeit unterschiedlich bezahlt wird. Dies kommt vor wenn z.B. Einen neuen Auftag besser verhandelt.
Andere Modelle haben die Schwierigkeit, das sie die Realität nicht vollständig abbilden können.

Tim am 18. Aug 2011 um 14:22

Hallo in den Maschinenraum :)
Gibt es bereits ein Statusupdate?

Julia am 18. Aug 2011 um 14:23

@Tim: Leider nicht – wir sind weiterhin an der Umsetzung. Wir lassen von uns hören, sobald wir soweit sind, darauf kannst du zählen.

Mark am 22. Sep 2011 um 14:41

@Julia – wir warten auch sehnsüchtigst auf die neuen Features und hoffen diese bald begrüßen zu dürfen ;) Als kleine Agentur würde das für uns auf jeden Fall Arbeitserleichterung und Automatisierung bedeuten – euch gutes Gelingen!

Julia am 22. Sep 2011 um 15:20

@Mark: Vielen lieben Dank dir für die motivierenden Worte! Das Update zieht sich leider nach wie vor – immer wieder erwischen uns Komplexitäten, die wir vorab leider nicht erahnt hatten. Es tut mir so leid, noch keinen Termin in Aussicht stellen zu können. Kurzum: Wir werden weiterackern, so geschwindt als möglich!

Bernhard am 28. Jun 2012 um 11:14

Kann man irgendwo auch Spesen erfassen? Also nicht an Stundenansätze gekoppelte Leistungen, sondern an fixe Beträge gekoppelte Leistungen erfassen. Bsp.: Bahnreise zu Kunden CHF 48.00
oder: Fremdarbeiten: Grafikerin CHF 5’000.00

Julia am 28. Jun 2012 um 11:21

@Bernhard: Nein, das ist aktuell wie in absehbarer Zukunft leider nicht möglich. Mit mite möchten wir uns auch weiterhin auf die reine Erfassung und Auswertung von Zeiten fokussieren.

Die mit mite verknüpften Rechnungslösungen bringen jedoch allesamt eine einfache Artikelverwaltung mit, über die sich solch nicht-zeitliche Kosten miterfassen und abrechnen lassen. Hoffentlich wäre die Erfassung dort ebenfalls eine denkbare Alternative für dich.

Bernhard am 29. Jun 2012 um 7:48

@julia: Danke für das schnelle Feedback. Das ist schade, und macht für uns mite damit leider nicht richtig nutzbar. Eine nachträgliche Erfassung von nicht zeitgebundenen Leistungen in einem anderen Werkzeug stört den Workflow beim Zeiterfassen doch erheblich und macht auch die laufenden Auswertungen intransparent.
In mite hat man ja die Möglichkeit das Global-Budget eines Projektes zu definieren. Wenn ich nun nicht alle Leistungen, welche für dieses Global-Budget relevant sind, erfassen kann, fehlt mir damit eine wichtige Möglichkeit des Controllings.

Julia am 29. Jun 2012 um 10:47

@Bernhard: Wir würden gerne dazu raten, in mite als Budget nur die zeitlich relevanten Stunden oder CHF zu hinterlegen, dann besteht die Kontrolloption weiterhin.

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