18. März 2009
Die Rechnung, bitte! Billomat importiert mit mite erfasste Arbeitszeiten.
»Zeiterfassung ist Fundament realistischer Rechnungen« – so schreibt es sich mite auf die Startseite. Auf diesem Fundament kann nun noch einfacher gebaut werden. Dank der webbasierten Anwendung Billomat werden mit mite erfasste Arbeitszeiten im Handumdrehen zu ordentlichen Rechnungen.
Über Billomat
Rechnungen und Angebote können mit dem deutschsprachigen Online-Tool Billomat ohne großes Kopfzerbrechen erstellt werden. Eine einfache Verwaltung von Kunden- und Artikeldaten gehört mit zum Paket, ebenso wie der Versand erstellter Rechnungen per Mail, Fax oder Post.
Das Tool kommt aus deutschen Landen und unterstützt hier gültige Standards und rechtliche Vorschriften – ein gerade bei der Faktura relevanter Punkt.
Der seit Ende 2007 verfügbare Dienst richtet sich vor allem an Einzelkämpfer: Freelancer, Händler und Handwerker. 5 Tarife mit abgestuftem Funktionsumfang stehen zur Auswahl; der kleinste Tarif – ausreichend zum Testen – ist kostenfrei.
Rechnungserstellung
Mit mite erfasste Arbeitszeiten lassen sich sehr flexibel importieren: sämtliche aus unserem Listenreport bekannten Filter- und Gruppierungsoptionen können auch in Billomat angewendet werden, um nur genau die benötigten Zeiten als Rechnungsposition zu übernehmen.
Zeit-Positionen können durch weitere Freiform- oder Artikel-Positionen ergänzt werden. Die üblichen Rechnungsvariablen wie Steuersatz, Skonto etc. ergänzen – fertig.
Verknüpfung einrichten
Die Integration wurde über unsere offene Datenschnittstelle, die mite.api realisiert. Um Billomat mit mite zu verknüpfen, muss zuallererst der Zugriff auf die API aktiviert werden. Die Option findet sich per Klick auf den eigenen Benutzernamen, rechts oben in mite. Dort einfach die entsprechende Checkbox aktivieren und den dann angezeigten API-Schlüssel kopieren.
Zusätzlich zum mite.login wird dann in Billomat unter dem Menüpunkt »Einstellungen => Zeiterfassung mite« dieser API-Schlüssel eingetragen; er dient der sicheren Authentifizierung des Zugriffs.
Screencast
Die Rechnung, bitte! von mite auf Vimeo.
Teamplay
Die Anbindungen an mite wurde von dem Team hinter Billomat in Eigeninitiative entwickelt. Unser herzlichstes Dankeschön an Simon Stücher und Steve Mattuschka!
Kommentare
Wow! Das sollte den Anreiz mit .mite zu arbeiten noch einmal erhöhen. Glückwunsch!
Auf den Billomat-Seiten findet sich hoffentlich bald auch ein Hinweis!
Aber klar doch: Siehe http://www.billomat.com/blog/artikel/billomat-integriert-mite-zur-einfachen-fakturierung-erfasster-zeiten/
Mann, jetzt bin ich gerade am Austesten von Billomat – sieht wohl fast so aus, als wäre das eine ideale Partnerschaft. Leider muss ich dann doch nochmal 9 Euro im Monat drauflegen, um es sinnvoll zu nutzen.
Schöne Sache und sicher wohltuende Bestätigung für die Arbeit an der API ;-) (auch wenn ich vorerst trotzdem bei meinem gruselig zu bedienenden Lexware Faktura bleiben werde).
@Thomas Schürmann
Auch wir denken, dass die Anbindung mite aufwertet – aber eben auch Billomat. Schön, ein solch gegenseitiges Plus an Nutzen mitzuerleben. Merci für die Glückwünsche!
@Gerrit
Prima, dass dir Billomat zusagt, da freut sich das Team sicherlich! Und die 9 Euro für den mittleren Tarif… spielen sich ja bei bis zu 50 Dokumenten/Monat auch hoffentlich mehr als wieder ein ;)
@Thomas
Für genau solche Anbindungen war die API auch konzeptioniert, exakt. Genutzt wird sie unterdessen übrigens von zahlreichen Nutzern, doch eben vor allem für interne Verknüpfungen.
Bin mal gespannt ob Ich meine “schluderig” erfassten Zeiten so, direkt in eine saubere Rechnung bekomme ;)
Aber toll, das 2 Tools die man unabhängig voneinander nutzt, auf einmal verschmelzen.
@Dominik
Die Zeiteinträge lassen sich ja ein Glück in Billomat auch nachträglich noch säubern ;)
Ich liebe diesen Billomat ;)
Ich werde ihn mal testen. Signieren ist nicht drin?
@Jan
Gemäß Info im FAQ-Bereich von Billomat (letzte Frage) steht die Signierung von Rechnungen über eine Schnittstelle zu Pixelletter zur Verfügung.
Die importierte Zeiterfassung mit mite ist wirklich eine Supermöglichkeit – weiter so und großes Kompliment an die Gründer
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