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8. September 2008

11 Kommentare

Leistungsbezogene Stundensätze

Bricklebrit! In mite lassen sich ab sofort erfasste Zeiten mit Stundensätzen verknüpfen. Im Listenreport aller Zeiten sowie in den Detailreports einzelner Projekte seht ihr folglich nicht mehr nur eure Stunden, sondern erstmals auch, welcher monetäre Wert diesen entspricht.

Stundensätze einrichten

Stundensätze einrichten

Eingerichtet werden die Stundensätze unter dem Menüpunkt »Leistungen«. Jeder Leistung kann, neben dem beibehaltenen Status »verrechenbar«, ein einzelner Satz zugeordnet werden. Alternativ oder zusätzlich einstellbare Abhängigkeiten der Stundensätze von Benutzern, Kunden oder Projekten werden in der jetzigen Variante nicht direkt unterstützt.

Flexibler Umgang mit geänderten Stundensätzen

Ab und an werden sich die internen oder externen Stundensätze sicherlich ändern. mite wird in diesem Falle nachfragen, wie mit bereits erfassten Zeiten dieser Leistung verfahren werden soll.

Stundensätze ändern

Zwei Optionen stehen zur Wahl: Der geänderte Stundensatz kann entweder ausschließlich auf alle zukünftig erstellten Zeiten oder auf sämtliche verbundenen Zeiteinträge, alt wie neu, angewendet werden.

Gewünschte Währung festlegen

Unter dem Menüpunkt »Account« lässt sich die gewünschte Währung einstellen; Der Standard ist Euro. Momentan stehen alternativ Schweizer Franken, US-Dollar und Britische Pfund zur Auswahl. Vermisst jemand seine Währung?

Was lange währt…

Seit Veröffentlichung der ersten Version von mite im Dezember 2006 schwirrt uns dieses Feature im Kopf umher. Auch ihr schlugt seit Anbeginn vor, Stundensätze ins Tool zu integrieren – vor allem die Einzelkämpfer unter euch, die keine separaten Buchhaltungsprogramme einsetzen, meldeten sich lautstark. Früh lag das Feature auch fertig konzeptioniert in unseren Schubladen – und wanderte dennoch mit der Zeit auf den Dachboden. Aus einem schlichten Grund: es war zu komplex. Sämtliche Wenns, Abers & Eventualitäten waren integriert, zahllose Abhängigkeiten und Einstellungsoptionen. Doch so passte das Feature einfach nicht zu mite!

Die jetzige Lösung unterstützt, systemimmanent, nicht jeden denkbaren Sonderfall – doch die gängigsten, alltäglichen. Auf einfache, intuitive Weise.

Sollte die von euch benötigte Struktur komplexer sein? Könnt ihr diese immer noch selbst abbilden, über kleine, kreative Kniffe. Eine Leistung wie »Consulting«, die bei euch, je nachdem, ob durch einen Junior oder Senior angepackt, mit unterschiedlichen Stundensätzen angesetzt wird, kann auch über die Benennung differenziert werden. Zwei Leistungen, »Junior Consulting« und »Senior Consulting«, können auch zwei unterschiedliche Stundensätze zugeordnet werden – respektive lassen sich individuelle Sätze je nach Kunde oder Projekt abbilden. Es klappt – und bewahrt mite im Gros der Fälle doch das schlanke Gesicht.

Voran!

Die mithilfe der Stundensätze errechneten Umsätze werden wir im Zuge künftiger Updates weiter integrieren, vorneweg im Kennzahlenbereich der Übersichts-Reports. Detaillierte Gedanken hierzu von uns plus die Möglichkeit für euch, die Art der Realisierung mit zu beeinflussen: in Kürze.


Kommentare

stefano picco am 8. Sep 2008 um 18:17

Sehr schöne Sache, danke :)

Michi R. am 8. Sep 2008 um 19:38

Das ist grosse Klasse, vielen Dank!

Lucas von Gwinner am 8. Sep 2008 um 20:06

Mit diesem Feature wird mite. gerade um gefühlte 25% nützlicher.

Fein integriert. Keep rockin’

Michael am 9. Sep 2008 um 0:37

Schönes neues Feature, dass genau zu mite passt.
Schön wäre es allerdings, wenn man beim Filtern der Zeiten-Liste die Umsatz-Spalte auf Wunsch ausblenden könnte.
Wenn ich für einen Kunden eine Liste mit den erfassten Zeiten erstellen will möchte ich teilweise die Umsätze gerne weglassen (z.B. wenn in manchen Fällen andere Leistungs-Preise für gerade diesen Kunden gelten o.ä.)

Karin am 9. Sep 2008 um 18:46

Ist es möglich, dass die Umsätze in der Report-Ansicht der Teammitglieder ausgeblendet werden? Für bestimmte Leistungen möchte ich nicht, dass meine Teammitglieder z.B. meinen Stundensatz sehen. Ansonsten ist das wirklich eine prima Sache!

Julia am 9. Sep 2008 um 19:00

@Karin: Diese Änderung sehe ich ehrlich gesagt nicht – jeder Nutzer dürfte dann ja stets nur seine eigenen Umsätze sehen. Die Summe, die komplette Übersicht? Wäre für alle passé.

Der Oinker am 10. Sep 2008 um 22:42

Jo, sehr cool. Ich habe aber bei meinen Projekten unterschiedliche Stundensätze :-(

Julia am 11. Sep 2008 um 12:15

@Der Oinker: Auch diesen Fall könntest du über die Benennung der Leistungen abbilden, in dem du für das Projekt spezielle Leistungen anlegst und diese nach Abschluss des Projekts einfach archivierst, oder nicht?

Michi am 15. Sep 2008 um 20:59

Das ist die Funktion worauf ich gewartet habe :-) Danke!

Alexandra am 22. Sep 2008 um 14:36

Super Feature! Absolut hilfreich.

Aber ich schliesse mich Michael an: könnte man die Umsatz-Spalte beim Report nicht irgendwie ausblenden. Auch bei mir haben manche Kunden andere Stundenansätze.

Peter Geller am 9. Apr 2010 um 10:03

Ansonsten einfach per xml exportieren und die Umsatzspalte löschen… PDF wär natürlich schicker ;-)

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